2017年11月6日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、王爱忠、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、盛一明列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报。
1. 免费检测活动已经顺利完成,根据对部分老师的情况了解,老师对本次活动非常满意。
2. 公务车招标已经完成,公示期已经结束,接下来与中标单位签订相关租赁协议。
3. 新一轮班车服务(2018年1月-2018年12月)招标工作已经启动,待财政编号下发后进行具体实施。
4. 之前会议提到关于聘用新A1大客车驾驶员来接替退休大客车驾驶员工作(小班车教师员)已提交人事处进行审核,在审核过程中,新聘驾驶员提出需缴纳三金(该驾驶员未到退休年龄),故需变更聘用性质,需与其签订劳动合同,故此次会上再次提出相关聘用申请。会议讨论决定,同意聘用,并按照人事处聘用流程提交人事处审批。
5. 公务用车沪F83947是目前学校符合标准作为公务车使用车辆,在使用过程中,发现该车辆存在故障需进行维修,因该车辆年限较长,为确保安全使用,故建议对其进行修理,具体费用需根据4S店检测后出具。会议讨论决定,同意进行维修,确保安全使用。
二、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报。
1. 河西浴室史密斯燃气炉经维保单位检测,风机存在故障,需进行更换,费用为5255元。会议研究讨论决定,同意进行维修,确保安全使用。
2. 10月电瓶车共维修5辆,主要维修项目为更换电瓶及刹车,费用为2120元。会议研究讨论决定,同意进行维修,确保安全使用。
3. 学校9月26日至10月31日期间空调维修情况经过统计共维修空调27台,具体维修内容为加液,风机维修,电源更换,马达更换,电脑板更换等,共产生费用9740元。会议研究讨论决定,同意进行支付
4. 3号变电站更换失压抽屉项目已经施工完成,总计金额18375元,已将该项目提交审计处审计,审计处建议该项目不进行审计,由我处自行进行验收并支付相关维修费用。会议研究讨论决定,同意进行支付。
三、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报。
1. 教工餐厅提出申购一批餐具,具体如下:
名称 | 数量 | 单价 | 合计 |
共计费用4261.50元。会议研究决定,同意进行添置。费用从食堂维修基金中支出。
2. 根据各食堂所提出的申购申请及运行情况,拟为各餐厅更新一批地毯及日常损耗品,具体情况如下:
名称 | 数量 | 单价 | 合计 |
3M地毯 | 110米 | 125元 | 13750元 |
镂空防滑地毯 | 50米 | 30元 | 1500元 |
小心地滑告示牌 | 20块 | 20元 | 400元 |
生活垃圾填埋场污染控制标准240L | 11个 | 280元 | 3080元 |
餐厨垃圾桶(小号) | 9个 | 175元 | 1575元 |
灭火毯 | 7个 | 59元 | 413元 |
共计费用20718元。会议研究讨论决定,同意进行更新,费用从食堂维修基金中支出。
后勤保障处
2017年11月6日