2017年11月30日(星期四),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、出席会议。曹永兴、戴锦良、王爱忠、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、 祝耀明通报有关学生公寓空调租赁空置情况
根据学生处及留学生办公室所提交的有关学生公寓空调租赁空置情况,共有空置空调680台。经我们进行核查,实际空置数量为464台,其余实为学生使用,若需减免需由上述两个部门将减免情况提交学校审核通过后统一进行安排。会议研究讨论决定,根据核查情况,对464台空置空调按每台480元进行空调空置费用支付,共计222720元。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 第五餐厅后厨污水管道近期经常发生堵塞情况,根据物业科工程人员对现场进行勘察,该段污水管弯道处可能存在污水管变形情况,故需对该段污水管进行开挖,如实属管道变形,需铺设明沟进行替换,确保污水正常流入污水管道。会议研究讨论决定,请物业科工程人员配合做好该项工作,确保污水顺利流入污水总管,保证餐厅正常运行。
三、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 杨盛印务地块平整工作已经完成,产生相关费用如下:
机械费用清单:
名称 | 数量 | 使用时间 | 天数 | 单价 | 合计 | 备注 |
推土机 | 1 | 10月31日—11月4日 | 6天 | 2800元/天 | 16800元 | |
大挖机 | 1 | 10月30日—11月9日 | 9天 | 2000元/天 | 18000元 | |
大挖机 | 1 | 11月2日—11月9日 | 8天 | 2000元/天 | 16000元 | |
小挖机 | 1 | 11月2日—11月4日 | 5天 | 1000元/天 | 5000元 | |
推土机 | 1 | 来回运输费 | 500元/次 | 1000元 | ||
大挖机 | 2 | 400元/次 | 1600元 | |||
小挖机 | 1 | 200元/次 | 400元 | |||
管理费 | 3500元(6%管理费) |
人工费用清单:
日期 | 天数 | 内容 | 人数 | 单价 | 合计 | 备注 |
11月1日 | 1 | 河边柳树修剪 | 8人 | 300元/人/天 | 2400元 | |
11月2日 | 1 | 河边除草 | 6人 | 300元/人/天 | 1800元 | |
11月5日 | 1 | 修剪竹桃和竹子 | 7人 | 300元/人/天 | 2100元 | |
11月7日 | 1 | 修剪除草 | 4人 | 300元/人/天 | 1200元 | |
共计 | 7500元 |
会议研究讨论决定,同意进行相关机械租赁作业费。
2. 学校6台电梯(图书馆3台、行政楼1台、综合研究中心1台、学生餐厅1-3层1台)维保时间为2016年12月1日-2017年11月30日,维保时间已到,现需重新进行维保项目招标,费用为34800元。会议研究讨论决定,根据学校相关招标手续流程,向资产设备处提交招标需求,由资产设备处进行公开招标。
3. 学生公寓五期(28、29号楼)空调安装产生相关材料及施工费,具体如下:
名称 | 规格 | 数量(米) | 单价(元) | 合计(元) |
铜管 | 1.5匹 | 197 | 80 | 15760 |
大墙洞 | 1.5匹 | 22 | 50 | 1100 |
另外增加外机出水管394米,30元/米,共计11820元。
4. 求实楼过道进行吊顶维修,具体费用为:材料费14500元;垃圾清运费6800元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
5. 根据前段时间,学生公寓18号楼屋内进水管阀爆裂情况,物业科组织对所有的进水及出水总管进行情况排查,现发现存在以下情况:
1) 地下水库22kw给水泵组出水总管锈蚀严重,为确保正常供水,拟对该总管进行更换,经协商,最终协议价为15000元。
2) 学生公寓6号楼内进水总管锈蚀严重,带来安全隐患,需进行更换,经现场勘察费用为22万元。
会议研究讨论决定,同意对地下水库22kw给水泵出水总管进行更换,另外对于6号楼给水总管情况,根据学校相关招标手续流程,向资产设备处提交招标需求,由资产设备处进行公开招标。
后勤保障处
2017年11月30日