后勤保障处工作会议纪要2018-4

2018年2月23日（星期五），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、王爱忠、朱荣强、吴嘉佳、倪利群、盛一明列席会议。

会议主要内容：

一、 祝耀明对开学准备工作进行布置。

1.交通科做好教职工上下班通勤车的准备工作，对部分更换车辆做好通知工作。

2.综合服务科叮嘱各食堂做好开学前的准备工作。

3.物业科做好各项设备设施的检查工作，确保开学工作顺利进行。

4.以上各事项起草开学提示在学校信息服务门户（OA）发布。

二、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 利用寒假期间对求实楼503室、505室窗帘进行更换，费用为1973元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 学校2018年1月2日-1月24日期间空调维修情况经过统计共维修空调33台，具体维修内容为加液，风机维修，电源更换，马达更换，电脑板更换等，共产生费用10175元。会议研究讨论决定，同意进行支付

3. 学校3号变电站低压开关存在失效情况，为确保正常用电，需对该低压开关进行更换，预算费用8万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

4. 学校图书馆、研究中心、1-3楼食堂、求实楼电梯维保合同已到期，需进行维保服务招标，预算费用3.5万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

5. 教工餐厅燃气报警维保合同已到期，需进行维保服务合同续签，费用为6500元，第5、6餐厅、清真餐厅、河东女浴室、河西临时浴室燃气报警维保合同已到期，需进行维保服务合同续签，费用为16800元。会议研究讨论决定，同意进行维保服务合同续签工作。

三、 会议听取综合物业科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 教工餐厅燃气报警装置存在故障，经常无故报警，经维保单位对设备进行检查，系设备老化，需进行更换。会议研究讨论决定，同意进行更换，确保安全使用燃气。

2. 《上海政法学院教工招待所管理办法（试行）》将从2018年3月1日起实施，根据该办法的相关规定，从3月1日起，教工招待所住宿使用新的住宿券。住宿券有效期为2018年3月-12月，共计9个月（暑假扣除1个月）。在岗人员每月2张。信息门户发放公告，下周按照各部门人数发放新版住宿券。

3. 上学期末上报有关第一餐厅6门冰箱更换事宜，经与设备处沟通，设备处建议我处自行采购。

后勤保障处

2018年2月23日