2018年3月5日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡虹、王爱忠、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 学生餐厅1-3层、图书馆、研究中心、电梯维保到期时间为2017年10月30日,因新的维保招标工作还未能完成,故2017年11月、12月、2018年1月仍请原维保单位进行电梯维保工作,产生费用8750元。会议研究讨论决定,同意进行支付并抓紧落实做好相关维保招标工作。
2. 学校公共部位需购买一批绿色植物,另外对部分地块进行草皮补种,共产生费用8739元。会议研究讨论决定,同意进行购买。
3. 第一餐厅燃气管道抢修项目已完成,该项目中标价格为134603元,最终结算价格为141103元,超出中标金额6500元,超出原因系在现场施工过程中产生了拆除原有老管道费用。经会议研究讨论决定,按结算价进行送审,最终以审计价进行支付。
4. 经学工办社区管理人员反映,1-18号学生公寓空调外机出水管未接入下水管道内,经物业科工程部人员对上述地点进行的现场查看,确认在安装空调后未将空调出水管统一布入下水管内,现拟统一将出水管放入下水管道。会议研究讨论决定,有学校购买所需材料,请工程部人员进行该工作的实施,学校支付相关人工费用。
5. 求实楼5楼需更换一部分地面砖,共产生费用8800元。会议研究讨论,同意进行支付。
6. 3月4日晚间因天气原因,导致配电站跳闸,电力恢复后发现学生公寓28、29号楼电梯工作存在异常,就该情况,物业科已与基建办取得联系,请基建办联系安装单位配合做好上述公寓电梯全面检查,确保电梯安全正常使用。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 教工餐厅需更换一台电热水器,费用为2700元,更换一台脱水机,费用为268元,新增一辆电动三轮车,费用为2750元。会议研究讨论决定,同意进行更换,费用从食堂基金3%中支出。
2. 第一餐厅需更换一台留样冰箱,费用为2800元。会议研究讨论决定,同意进行更换,费用从食堂基金3%中支出。
3.餐厨废油脂收运相关事宜已联系相关单位上面进行协调,就服务要求进行协商,如满足要求可签订相关服务协议,并要求试用期一个月。
后勤保障处
2018年3月5日