2018年3月12日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡虹、王爱忠、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 庸夫楼圆形玻璃爆裂,需进行维修,费用为8877元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 河西女浴室热水器经维保单位检修,需更换电脑板、传感器,共计费用2950元。会议研究讨论决定,同意进行维修。
3. 地下水库水箱及28、29号楼水箱需进行一年两次的清洗,费用为9000元和1200元,另外清洗后需对水质进行检测,费用为700元,上述两项含税费用为11608.5元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
4. 教工餐厅燃气报警装置经检测,已无法维修,需进行更换,因专用设备无法进行比价,故与维保单位进行谈判,费用为17700元。会议研究讨论决定,同意进行更换,费用从食堂维修基金3%中支出。
5. 三馆空调系统制热效果不佳,经新中标维保单位对该套系统进行的检修,主要原因为补水管压力不足,故拟在进水阀处安装单向阀门,费用为720元;地源热泵系统经检修,需更换一批配件,具体为压力阀门;温度表、压力表,产生费用3280元。会议研究讨论,同意进行维修及更换。
6. 杨盛印务地块及28、29号楼西南侧备用地需进行草籽播种,共计约3400m2,购买草籽230公斤,85元/公斤,共计费用19550元。会议研究讨论,同意进行购买。
7. 本周三将进行植树节活动,需购买一批树苗,经统计需购买18棵树苗,分别为樱花、桂花、茶花。
8. 上周保卫处巡检中发现食堂防盗门无法正常开关,为确保食品安全需更换部门防盗门,安装门锁,现已安装更换完毕,更换实4扇防盗门、价格为10686元,安装锁具费用1350元/把,共产生费用19955元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 清真餐厅一台2014年使用至今的开水炉因腐蚀严重,已无法维修,需进行更换,费用为2900元左右。会议研究讨论决定,同意进行更换,费用从食堂基金3%中支出。
2. 第三餐厅需更换一台冷藏柜,费用为2900元左右。会议研究讨论决定,同意进行更换,费用从食堂基金3%中支出。
3. 上周安全工作会议召开后,综合科对各食堂进行安全检查,经各食堂上报需购买100根灭蚊灯管进行更换,价格为11.3元/根,另外购买20套灭蚊灯,价格为180元/套,另外第五餐厅需更换300根LED日光灯管,价格为18元/根,共计费用8260元。会议研究讨论决定,同意进行更换,费用从食堂基金3%中支出。
4. 教工餐厅保温箱需更换16套保温管,费用为110元/套,共计费用1760元。会议研究讨论决定,同意进行更换,费用从食堂基金3%中支出。
三、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报
1. 本年献血工作时间已经确定,时间为4月16-18日,拟借用天马讲堂进行献血工作。会议研究讨论决定,做好相关献血准备工作,做好借用天马讲堂借用事宜。
2. 近期为流感高发季节,由于现送医院就诊为学校商务车,为确保交叉感染,建议购买消毒剂对车辆进行消毒。会议研究讨论,同意购买消毒剂,做好车辆消毒工作,避免交叉感染。
四、 祝耀明对本周工作做了以下布置
1. 针对上周第三餐厅建筑物结构存在的安全隐患问题,做相关资料收集,向分管领导汇报相关情况,在未确定维修方案前,派专人没日对该建筑物进行监察。
2. 对学生公寓17、18号楼供水管问题进行问题汇总,拟定维修方案。
3. 本周对学生公寓热水进楼入户项目召开专题会议。
4.本周组织对各食堂环境卫生进行检查,要求各食堂严格按照规定执行。
后勤保障处
2018年3月12日