2018年3月27日(星期二),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡虹、王爱忠、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 杨盛印务地块及备用场地挖掘机工作时间为7天,每天费用为1100元/天,共计7700元;进出场地费用为1600元,税费550元,共计产生费用9850元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 公共部位植物更换,产生费用943元。会议研究讨论决定,同意进行支付相关费用。
3. 根据国家电力要求,学校6个变电站的用具需进行一年2次的安全检测,经比价,此次检测费用为17903元。会议研究谈论决定,同意进行检测。
4. 3号变电站低压开关在更换过程中发现铜柱绝缘材料失效,存在安全隐患,需要进行检测,检测费用为18500元。会议研究讨论决定,同意进行支付相关费用。
5. 明文苑A8楼大厅雨棚需要进行更换,更换面积为5.25㎡,费用为250元/㎡,所需费用1312元;另安装费400元,共计1712元。会议研究讨论决定,同意进行支付相关费用。
6. 庸夫楼南门东侧玻璃爆裂,需要更换,更换面积为2.6㎡,费用为180元/㎡,共计468元,拆装费400元,辅料费150元,共计1018元。会议研究讨论决定,同意进行更换。
7. 河西浴室与河东预算热水器经维保单位检修,更换点火针3根,费用为854元/根,共产生费用2562元。会议研究讨论决定,同意进行支付相关费用。
8. 学校100KVA的变压器租赁合同已到期,需进行续租,租金为60000元。会议研究讨论决定,同意进行支付相关费用。
9. 学校部分电视需重新更换光缆,预计费用10000元以内。会议研究讨论决定,同意进行更换。
10. 学习备用场地(小树林)区域需进行围网搭建,预计费用88000元。会议研究讨论决定,根据学校相关招标手续流程,向资产设备处提交招标需求,由资产设备处进行公开招标。
二、 祝耀明对本周工作做了以下布置
1. 针对第三餐厅抢修项目进行情况反映,与教委进行联系,在教委的指导下进行项目的实施。要求物业科人员对整个过程进行跟进,对所有照片、文字进行保留,确保安全,保证万无一失;同时所有会议纪要全部保留、审记做准备。
2. 法学楼的污水管道项目由基建办与后保配合施行,三馆门口污水井的建筑垃圾需要处理;针对污水处理事项于3月28日上午召开专题会议。
3. 本周统计完成安全月相关事项。
4. 根据上海市卫发(2017-21)号文开展灭四害工作,购买相关材料,由医务室负责联系青浦区爱卫办。注:原则上使用物理方案除四害
5. 严格跟进小树林地块整治工作,加强对相关物业人员进行管理。
6. 跟进天鹅鹏的搭建工作。
7. 跟进调查培训中心旁的污水站的情况。
8.3月27日与校学生会权益部开展新学期学生座谈会,听取学生相关意见和建议
后勤保障处
2018年3月27日