后勤保障处工作会议纪要2018-11

2018年4月2日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡虹、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 学校黑天鹅新生两只幼鹅，为给天鹅提供安稳的休息场地，新搭建天鹅鹏一座，费用为5120元。会议研究讨论决定，同意支付相关费用。

2. 根据上海市《防雷装置检测技术规范》的有关规定和上海市教委安全生产的要求，各单位应每年对本单位建筑物防雷设施进行检测；根据相关要求，需与上海市气象中心避雷装置检测站进行联系并进行现场勘察确认，预计费用84000元。会议研究讨论决定，先请内部请示，再报上级批准，并按照教委相关要求进行检测，结合夏季气候特点，争取在夏季前完成检测，确保校园安全。

3. 经济管理学院因新进教师增多，需增加教师办公室，预将一会议室改造成为办公室，进行内部装修，预计费用15000元。会议研究讨论决定，同意进行装修。

4. 三号变电站安全检测于周六检测完毕，经检测发现开关站绝缘不合格，存在一定的安全隐患，需进行全面检修，预计费用48000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

5.  体育场污水站东侧污水管道排污情况需要勘察，要请专业人员进入管道进行查看。会议研究决定，同意进行探查；同时针对五期污水情况进行跟进；针对教工餐厅门口和三馆门口的主要管道的问题，尽快查出污水管道问题的原因，保证B4、基建办、河西、三馆污水管道的畅通。

6. 食堂抢修项目正在进行，脚手架已全部搭建完毕，现准备对作业面进行搭建，针对相关修理面进行修理。会议研究讨论决定，要严谨、认真的完成该项工作：项目开展过程中，必须对部分隐患点进行排除，施工之前做好防尘、防火等安全措施；监理单位需全程进行监督，灭火用具、施工用电必须经过检查后方可使用；所有措施安全落实到位，经上报批准后方可进行施工，确保施工安全；综合科配合告知各食堂做好相关安全工作，并将公共部位易燃易爆物品收好，确保该项工作安全有序进行。

7. 学校备用场地（小树林）整治工作于上周开始进行，现进展顺利。会议研究讨论决定，要高质量、高效率地完成本次整治工作：加速进行大清理工作；合理处理好区域内污水，餐厨垃圾污水应从27号楼污水管道流出，本周完成管道疏通工作；围网的招标工作本周内完成；在该区域内建立明确指示牌，确定落实该区域负责人，确保该区域整治结束后的清洁卫生；加强对工作人员的管理，确认晚间的监管；

8. 针对28、29号公寓楼地下浴室照明灯发生的跳闸情况，已联系基建办对相关情况进行解决，基建办已联系承包单位对相关设施进行整改，物业科负责跟进此事，督促基建办尽快解决相关问题。

9. 临时浴室有一台电机发生故障，为保障用电安全，确保临时浴室正常使用，需请相关专业单位对电机进行校查和维修。会议研究讨论决定，同意进行维修。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 保洁三轮车维修工作因维修单位无法再进行维修，经与物业所进行协调后，拟请物业公司统一对保洁用车进行维修。会议研究讨论决定，同意由物业公司对保洁用车统一进行维修。

2. 本月是安全月，各食堂要做好相关安全检查工作。会议研究讨论决定，本周开始对各食堂采购情况进行统计；时逢春末夏初，加强疾病防治工作，做好各项卫生工作；严格落实教委相关安全会议主要精神，确保食品卫生安全，做好防汛防台工作；对各个食堂严格进行监督，以最严措施确保卫生安全。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况报告

1. 1车1卡工作落实完成。

2. 退休书记使用车辆已收回。

3. 原书记驾驶员合同已到期，需签订返聘合同，经与本人沟通，其劳动合同至2018年6月份终止。

4. 原院长驾驶员刘辉（当时由基地管理委员会秘书处聘用），自2017年7月起该人划归后勤保障处，由后保统一安排，聘用合同至2018年6月到期。会议讨论决定，6月合同到期后不再继续聘用。

四、 会议听取物业公司经理对物业日常情况进行了汇报

1. 灭蚊、灭蝇、灭鼠工作已在实施，所有工具已购买到位。会议研究讨论，在确保安全的情况下，做好该项工作，并编写新闻稿进行发布。

五、 会议听取蔡弘关于近期工作的情况报告

1. 普陀校区水泵运行出现问题，需要进行维修和保养。会议研究讨论决定，同意进行维修保养。

六、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 第六餐厅事宜已交予基建办，后续相关事宜由物业科进行跟进。

2. 针对5号楼大修需请专业单位制定相关方案，预计费用95万元

3. 针对热水系统的相关事宜，制定具体实施方案

4. 针对天鹅的情况要进行不间断的巡查

5. 物业公司每天的工作，针对事项轻重安排到位

6. 因部门工作需要，现需招一名学生助理协助部门做好相关工作，相关申请手续提交人事处

7. 传达上周参加上海市教育系统2018年安全工作会议暨安全责任制签约的相关要求。会上对各高校对于做好2018年本市教育系统安全管理工作提出以下要求：

1. 落实安全工作主体责任制

2. 突出安全防范关口前移

3. 增强校园安全精细化管理水平

4.根据相关要求，结合我校实际情况进行梳理并上报校长办公会议。

后勤保障处

2018年4月2日