后勤保障处工作会议纪要2018-12

2018年4月9日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 按照供电部门规定，需对电力安全工具进行一年两次的检测。本次我校共有6个变电站进行检测，根据检测结果，有多处安全工具需进行更换，具体为：15KV的高压绝缘毯10块；低压绝缘毯5块；便携式接地线1套；高低压验电器1支；绝缘手套3副；绝缘靴1双。经比价，拟由上海尧立电力公司提供，费用为17959元。会议研究讨论决定，同意进行更换。

2. 学校的备用土地进行环境整治，产生的机械费：（1）小挖机共使用4天（3月28日—3月31日），费用为1100元/天，共4400元，另挖机进出费用400元，总计4800元；（2）大挖机使用1天（3月28日），费用为2200元/天，另运费800元，共计3000元；（3）翻斗车使用2台，时间共3天（3月28日—3月30日），费用为400元/台/天，共计2400元；另管理费620元，产生费用共计10820元。会议研究讨论决定，同意支付相关费用。

3. 搭建孔雀棚，周围搭建围网，费用为19200元。会议研究讨论决定，同意进行搭建。

4. 因学校引入孔雀两只，需购买孔雀木棚，费用约1500元。会议研究讨论决定，同意进行购买。

5. 教工1号楼内部引入有线电视信号，需要重新布线，费用为19500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 3月4日至3月30日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调32台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用10170元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 体育场污水站东侧污水管道疏通工作共用时3天（4月2日—4月4日），通过请专业潜水人员进入管道进行查看、疏通，产生机械台班费9198元，潜水班组捞垃圾费12108元，共计费用21306元；会议研究讨论决定，对于学校的污水情况，此工程无法进行招标实施，现决定同意该疏通工作进行，将存在的全部问题进行排摸，针对问题进行全面的解决，同时费用结算时必须要将机械费、人员劳务费分开结算。

8. 女浴室燃气系统报警，经排查为电源损坏，存在安全隐患，需要进行维修，费用为1800元。会议研究讨论决定，同意进行维修。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 为配合安全月活动，已对超市、各食堂餐厨设备及其他用电安全进行检查，并对需整改的部位进行了整改，排除了安全隐患；本周对食堂主副食品采购进行大检查，从源头保障食品安全。会议研究讨论决定，对各食堂用电安全需进行全面排摸检查，对需进行整改处必须马上进行；对各食堂的采购情况进行上报备案。

2. 为配合下周的献血工作，各食堂需进行准备工作。会议研究讨论决定，针对本年度1198名献血学生，各食堂以发放营养餐券的形式做好后勤保障工作，不再制作营养汤，餐券标准为20元。

3. 垃圾房人手不够，学校河道需要进行垃圾清理。会议研究讨论决定，针对人手不够的问题，根据实际情况进行增添；清运公司的清运时间需要固定进行清理，需清运公司来校签订备忘录，并针对清理工作按时按点进行收取，如服务要求不达标，则终止合同；针对垃圾房污水管道问题，需时常进行巡查，发现问题立即解决，餐厨垃圾污水必须从下水管道排出，确保污水不要流入河道；学校备用地（小树林）设立负责人，确定工作职责，全面负责该地块管道环境卫生；确保一天至少两次对河道进行清理。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况报告

针对安全月活动，定于4月10日12:30在校部楼107会议室开展交通安全宣讲活动。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

教工体检工作将于5月10日—10月31日开展，需与华东医院进行联系。

五、 会议听取物业公司经理对物业日常情况进行了汇报

1. 生活垃圾场地进行标识安装，预计费用3650元。会议研究讨论决定，同意进行安装

2. 地源热泵清洗保养工作已经开始进行

3. 地下水库需更换3个单向阀

4. 1—18号学生公寓楼空调需安装排水管道，现已安装至15号楼

5. 临时浴室燃气报警，经排查为自带电源损坏，存在安全隐患，需要进行维修。会议研究讨论决定，同意进行维修。

六、 会议听取蔡弘关于近期工作的情况报告

1. 老浴室堆放物品需进行清空，热水系统建立需等专业公司出具体方案后再进行讨论。会议研究讨论决定，原12号楼浴室物品待放假后放至临时浴室。

2. 普陀校区部分设备出现问题，需进行维修。会议研究讨论决定，同意进行维修，但普陀校区固定资产不得擅自搬动。

七、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 再次强调食堂抢修项目的安全保护工作，对拆除工作情况认真监督，对垃圾及时进行清理；在保证质量和安全的前提下，在监理单位的配合下，尽量抓紧工期

2. 两周内完成对28、29号楼固定资产清理工作

3. 尽快对备用场地（小树林）完成清理工作

4. 学校防蚊、防虫药水喷洒工作在近期内完成

5. 对庸夫楼存在的问题，需进行认真排查，收集相关资料，并制定解决方案

6. 传达近期会议精神：

（1）谨慎用权，规范用权，按照规定开展相关工作，注意工作中的对象，相互监督；注意工作中的沟通，有事情进行集体决策

（2）事业要发展，人员要安全，不可不作为，也不可乱作为，一切按照规定办事，时常互相提醒，认真开展工作

后勤保障处

2018年4月9日