后勤保障处工作会议纪要2018-15

2018年5月2日（星期三），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.学校A7（非法学楼）大厅顶部一块亚克力阳光板破损，需要进行更换，更换面积为9㎡，费用为250元/㎡，共计2250元；另安装费和辅料费共650元，合计费用2900元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2.3—4月学生公寓8、10、15、17、18号楼的安思柏开水机进行维修，更换内容为泄压阀、波纹管、加热管等，产生费用3888元。会议研究讨论决定，同意进行支付，并要求对开水机的滤芯进行更换，完成后签字确认。

3.食堂三楼抢修工程进展顺利，预计今天开始电焊工作。

4.3号变电站绝缘施工已经完成，但施工前发现3号变电站的2号开关陈旧，数字显示失灵，存在安全隐患，为了确保安全，需要进行更换，预计费用为8万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

5.防汛准备工作将于本周开始。会议研究讨论决定，要求按照相关要求切实做好本年度防汛工作。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.为配合安全生产月，拟开展的一系列安全活动按计划如期完成

2.根据学校餐厨垃圾实际情况，已就近联系佘山环卫所对接上海净华环卫服务有限公司，并拟好请示提请院领导审批。

3.针对生活垃圾过多的情况，已经联系了清运单位，经沟通协调定于每天上午进行一次性收运工作。

4.各食堂电视机老化严重，影响正常使用，其中第一餐厅3台，第三餐厅2台，教工餐厅1台，第五餐厅3台，第六餐厅2台，共计11台，现需进行更换，正好基地有新购电视机空置，拟按需进行调配。会议研究讨论决定，同意根据实际情况进行调配更换。

5.经排查，学校第一餐厅和第五餐厅下水道盖板需要进行更换。会议研究讨论决定，同意进行更换。

三、会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.学校现有7辆班车需要对GPS设备进行更换，预计费用共约2000元。会议研究讨论决定，同意进行更换。

2.下周起小班车开始增加2班，具体时间将在OA上进行发布通知。

四、会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.要进行门诊网上系统开发

2.教工体检预计5月14号开始，10月31日结束

五、会议听取物业公司负责人关于近期工作的情况汇报

1.教代会提出主教楼大厅在雨天地面湿滑，容易滑倒造成安全隐患，拟进行地毯铺设，经测量共计462m，费用为145/㎡，共计费用67000元。会议研究讨论决定，同意进行购买

六、祝耀明对重点工作进行安排

1.严格跟进学生宿舍维修情况，对维修中的特殊情况及时上报

2.上周召开教工代表见面会，提出以下问题：

①教工食堂存在菜品单调等问题，需要进行改进，现决定与各餐厅经理进行沟通协调

②班车排班需要进行改进，现决定增加2辆小班车，每一个小时安排一班

③针对主教地面雨天湿滑的问题，通过铺设地毯解决

3.针对学生宿舍5、16、17号楼的问题本周进行开会讨论

4.针对热水系统问题本周进行开会讨论

后勤保障处

2018年5月2日