2018年5月14日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1.河东女浴室史密斯热水炉对变压器、变频器进行更换,产生费用5539元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2.学校公共部位进行绿化种植,共产生费用3382元。会议研究讨论决定,同意进行支付.
3.学生公寓楼5、16、17号楼修理项目准备启动,5号楼预计费用为95万元,16、17号楼预计费用30万元。会议研究讨论决定,根据学校相关招标手续流程,向资产设备处提交招标需求,由资产设备处进行公开招标。
4.行政楼公共部位楼层分布标识制作产生费用1000元。会议研究讨论决定,同意进行支付
5.教工1号楼302室专家住房安装直饮水,产生费用1800元。会议研究讨论决定,同意进行支付
6.留学生宿舍污水管道进行封堵,预计费用2000元。会议研究讨论决定,同意进行支付
7.校内雨污水管网具体位置本周检测完成,所有管网出口全部疏通完成,确保防汛工作的正常开展。
二、会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报
1.按照医务室标准化建设要求,现需更改水龙头为长柄的,抽水马桶改为脚踩式抽水方式,并对医务室大门进行更换。会议研究讨论决定,同意进行更改。
三、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1.清真餐厅明厨亮灶工程已联系建设单位(西藏天誉广告有限公司),OA流程已审批同意,拟定于下周签订协议并开始实施,该项目为免费开展。
2.餐厨垃圾收运事项已与佘山环卫所联系,松江区统一由上海净华环卫服务有限公司承运,OA流程已审批同意,通过签订合同开展清运工作,价格为45元/桶,按实计算。
3.国际交流学院于本周二在庸夫楼广场上举行国际文化节活动,由工程部负责配合完成。
四、祝耀明对重点工作进行安排
1.校长办公会议通过体检相关事项,增加劳务派遣人员,定于5月21日—10月31日开展体检。
2.认真跟进第三食堂抢修工作情况
3.针对庸夫楼、主教楼座面情况汇总制作修理方案,并向教委进行汇报
4.认真开展防汛工作,保证雨水管道、落水口的畅通,做好防雷检测工作
5.毕业典礼已定于训练馆举行,需要租赁空调
6.普陀校区要安装空调,由工程部配合完成
7.认真做好食堂招标工作
8.留学生座谈会提出系列问题,针对问题进行解决:①针对16号楼窗帘问题进行统计更换;②针对卫生间异味问题,由工程部查明原因并解决;③针对空调问题(制冷、制热等问题)进行修理,对无法解决问题的空调进行更换,对空调进行保养后必须签字确认;④针对淋浴热水出水、校园卡充值、洗衣机等问题进行处理
后勤保障处
2018年5月14日