后勤保障处工作会议纪要2018-18

2018年5月21日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.学校审计处508室进行墙体拆除和装修，内容包括拆除砖墙、淋浴房、马桶等以及新做复合地板、涂料修复等，经比价，拟由上海诚是实业有限公司负责，预计费用为17926.85元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2.雨季来临，需要对防汛物资进行增购，确保防汛安全。拟采购泥浆泵2台，费用为2965.67元/台，共计6931.34元；全速软管（水带）一卷（25m/卷），费用为278.65元，运费为248元，共6458元。电动三轮车1辆，费用为4250元，配送费为350元，共计4600元。所需费用共计11058元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3.食堂1—3楼电梯进行维修，经检测发现接触器老化，存在安全隐患。拟对接触器进行更换，费用为2604元，辅助材料360元，管理费270元，共计3234元。会议研究讨论决定，同意进行更换，费用从食堂基金3%中支出。

4.由于近几周高温天气较多，空调维保量较大，现拟对部分空调进行维保，预计范围为31台。

5.学校第三餐厅抢修工程告一段落，脚手架基本拆除完毕，将组织人员对地面进行冲洗，接下来将对大理石进行修复，新更换面积约为30㎡，局部修复点约有20处。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.学校第一餐厅4台、第二餐厅4台、第三餐厅大厅3台嵌入式分体空调（开利牌5P功率）因购买时间较长，使用年限长和使用频率过高，已无法正常运转，经维修单位确认已无法进行维修，需进行更换。为确保符合学生就餐环境要求，保证餐厅的正常运转，拟购买11台5P吸顶空调（电压380V），合计金额约为120000元（含钢管加长及安装费用）。会议研究讨论决定，先拟相关请示文件报设备处申请报废然后进行更换，由资产设备处请供货单位进行现场确认后统一进行采购，费用从食堂基金3%中支出。

2.5月30日教委第三方平安风险勘察将对各食堂进行风险评估。会议研究讨论决定，本周内准备好所有材料，下周一完成所有准备工作。

三、会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.教工体检相关事项走OA流程进行确认和发布。

四、会议听取物业公司关于近期工作的情况汇报

1.近期将开展驱蛇工作，确保校园安全。

2.学校地源热泵压力不够，将对水泵、叶轮进行检修

五、祝耀明对重点工作进行安排

1.目前教室使用情况比较混乱，各种培训机构使用较多，需要了解具体情况，查明原因，并与教务处联系，拟发《上海政法学院教室使用管理规定》，规范教室的使用，按照课表安排教室的使用。

2.在对审计处508室装修完成后，对408室进行检查

3.定于5月22日上午9点召开防汛工作专题会，以现场会议的形式对个别风险点进行检查，要求做好防汛物资准备。随后做好防汛工作计划，召开上海政法学院防汛工作启动会和骨干人员动员会，确认各部门联系人。

4.针对学校第三餐厅抢修工程要做好最后的收尾工作，保证安全第一，联系相关部门配合落实好地面清洗工作，招用专业单位进行高空清洗工作。

5.召开食堂抢修工程专题会

6.孔雀园要进行铭牌的挂置

7.5月21日下午在行政楼416召开快递站的协调会

后勤保障处

2018年5月21日