2018年6月25日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 教工2号楼502室内进行室内装修,经比价拟由上海诚是实业有限公司负责,费用为17751.81元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 教工2号楼502室内新做厨具,产生费用7200元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
3. 教工2号楼501室安装直饮水机,产生费用1800元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
4. 为迎接教学评估,拟对教学楼教室进行修缮,需与设备处召开专题会,确认修缮方案
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 军训期间购买军训保障物品,保温桶3只,共697.99元;龙头20个,共459.89元,共产生费用1157.88元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 上周发现电热开水炉无法工作,现重新购置一台,费用为4500元。会议研究讨论决定,同意进行支付,并要求对原开水炉进行维修,若无法维修,再办理固定资产报废手续。
3. 原1—3餐厅空调及电视机招标项目与资产设备处沟通后发现因政府采购系统关闭原因暂时无法在网上进行公开招标。
4. 学生第一餐厅冷库不制冷,需要更好部分配件,产生费用2890元。会议研究讨论决定,同意进行支付,费用从食堂基金3%中支出。
5. 关于假期食堂维修项目:第六餐厅漏水工程仍在质保期内,假期将继续再做补漏项目;第1—3餐厅吊顶部分脱落,需要进行维修;第二餐厅备餐间污水管道漏水,需要进行维修;第一餐厅后方地势低,存在积水情况,需要进行整改;第六餐厅楼道墙面脱落,需要进行维修。会议研究讨论决定,由物业科统一进行现场勘查后制定维修方案。
三、 祝耀明对重点工作进行安排
1. 6月29日毕业典礼,需配合学工办做好训练馆布置工作,做好空调租赁相关工作。
2. 6月30日大礼堂外借,费用为8000元,需配合做好场地布置工作;要求物业公司严格按照场馆管理办法执行相关操作。
3. 跟进学生公寓5、16、17号楼改造项目的招标工作。
4. 把热水系统项目递交上传设备处。
5. 跟进做好学生搬宿舍工作。
6. 印发关于通知招待所人员搬离的通知。
7. 根据公务员培训情况,安排入住20、25号楼,7月31日到校,9月2日离校。
8. 此后基地后勤服务费用列入后勤保障处账上。
9. 食堂招标工作近期尽快完成,7月5日起开始招标,于8月5日停止招标。
后勤保障处
2018年6月25日