后勤保障处工作会议纪要2018-30

2018年8月28日（星期二），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 教工宿舍502室更换纱窗台盆，产生费用为880元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 学生公寓7号楼107室进行残疾人房间装修，产生费用18900元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 需另搭建一孔雀棚，预计费用为19500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 7月16日至8月10日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调33台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用9765元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 行政楼东门屋檐进行维修，产生费用7000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 图书馆电子阅览室屋顶漏水维修，产生费用3000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 学生食堂需采购11台空调，预计经费为119999元。具体采购需求为：一食堂4台5匹格力天井机，平均每台铜管需26米，合计104米;二食堂3台5匹格力天井机，平均每台铜管需22米，合计66米;三食堂4台5匹格力天井机，平均每台铜管需38米，合计152米;共采购5匹格力天井机11台，每台政府采购价为9777元，合计价格为107547元，5匹铜管共计322m，政府采购价为每米115元，合计价格为37030元；PVC水管含保温约250米，每米20元，合计价格为5000元；空调机架11付，每付80元，合计价格为880元；采购合计总金额为150457元，较预计采购经费119999元多出30458元铜管费用。会议研究讨论决定，超出的30458元铜管费用将按照政府采购价进行核算，并由设备处进行签字确认或提供截屏以供报销，费用从食堂基金的3%中支出。

8. 现218大礼堂空调需进行采购，拟采购6台10P格力空调（一拖三），并保留原2台10P空调，预计采购费用为28万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。并对原2台10P空调进行维修，确保其正常使用。

9. 学生公寓9号楼一层2套宿舍进行安装窗帘，产生费用2118元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10. 上合基地广场碎石进行维修固定，产生费用19488.14元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从基地经费中支出。

11. 7月8日训练馆东侧网球场供水管爆裂并进行了抢修，产生费用99631元。会议研究讨论决定，需按相关流程进行请示后送审，最后具体费用以审计价格为准。

12. 8月3日教工餐厅东侧供水管爆裂并进行了抢修，产生费用48886元。会议研究讨论决定，需按相关流程进行请示后送审，最后具体费用以审计价格为准。

13. 关于松江供电局要求进行整改的通知，针对相关整改内容已进行上报内请，经批复同意后进行实施，具体情况需详见内请文件。主要内容为4、5、6号变电站进行整改，费用为97738元，需根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

14. 关于松江供电局要求进行整改的通知，关于7号站的主要整改内容为：室内环氧绝缘树脂，挡鼠板，电缆沟盖板等，预计费用为86497元，因7号变电站属于上合基地，费用也应由基地支付，需单独进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，费用由基地进行支付。

15. 教工2号楼501室采购了6个书柜，价格为679元/个，共计4074元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

16. 关于电梯维保项目，与设备处进行协商后，因电梯属于特种设备，因此电梯管理应由所属地进行管理，普陀校区电梯若发生故障则无法及时到达处理，故拟将普陀校区与5、6餐厅拆分，分开进行招标，普陀校区费用为1.3万元，5、6餐厅费用为1.3万元。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 通过公开招标，第三餐厅服务单位已进行变更，上周五已与该单位负责人召开对接工作会议，并布置相关工作。

2. 各食堂通过公开招标，已确认服务单位，准备开学后与相关单位签订相关服务协议。

3. 经校领导同意，已与教超续签服务协议。现在教超正在进行升级改造，并拟定于9月3日起开始货物上架，准备开始营业。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作情况的汇报

1. 车牌尾数5988公务车已修理完毕，产生费用需进行支付。

2. 因招标编号问题，班车服务费用至今无法支付。支付费用由学校借款40万元来进行。

四、 会议听取物业公司负责人关于近期工作情况的汇报

1. 现将做好开学准备工作。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1.需认真跟进5号楼、16、17号楼工程进展情况。

2.针对热水系统项目，需做好使用说明并发布相关正式通知。

3.做好空调维保项目的招标工作。

4.签订好相关合同。

5.男女浴室分配情况需找学工办进行协商。

后勤保障处

2018年8月28日