后勤保障处工作会议纪要2018-31

2018年9月3日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、王爱忠、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 祝耀明对开学准备工作进行安排

（一）关于物业科的相关工作

1.在全校范围内对水电情况进行全面大检查，由朱荣强负责；

2.对学生公寓空调进行清洗，并由学工办进行签字确认，由凌辉负责；

3.对直饮水机进行消毒并制作测水报告，由吴嘉佳负责；

4.对5号楼加装74个插座，2天内完成，由朱荣强负责；

5.在5号楼工程完成后，出具相关检测报告，由凌辉负责；

6.关于热水系统工程的相关内容，需要进行以下处理：

①今晚进行清场，先通水再进行逐步完善；

②通水、出水、测水工作需于明天晚上前完成；

③今晚将外围垃圾清理干净；

④制定相关的使用说明，并于6号前进行张贴；

⑤关于热水系统的使用说明需于明天下午前与学工办对接，要求在每栋楼都进行张贴；

⑥热水系统开始运行后，2家公司的维护人员需24小时待命，随时准备应对突发情况；

该项目由蔡虹、吴嘉佳负责；

7.关于2个公共浴室的更名：12号楼旁浴室为第一浴室，27号楼旁为第二浴室，需联系大李制作铭牌进行标识；浴室的具体使用时间、男女分配情况需于9月6日前完成，若男女浴室混合使用需安排管理人员到位；

8.对校园内绿化种植进行巡查

9.对所有的各部门内需要紧急维修的内容进行汇总，汇总后再进行商议解决，若所需费用不大，则直接进行维修。

（二）关于交通科的相关工作

①恢复班车的正常运行，并将相关通知在OA上进行公布

（三）关于卫生保健科的相关工作

①与学工办进行对接，确定新生体检的具体时间和相关事项

（四）关于综合服务科相关工作

①做好食堂开放的准备工作，对食堂工作人员进行培训；与保卫处进行对接，办理出入证；

②要求所有外引单位对门店进行卫生清理工作，准备开始正常营业，并于4号召开相关会议。

（五）关于物业公司的相关工作

①安排好相关工作，注意各项工作的先后顺序；

②若人手不够，则请外面的人员进行配合。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第一餐厅双休日发现冷冻不制冷的情况，已请专业人员进行查看后发现是压缩机损坏，需要进行更换，预计费用为10000元。会议研究讨论决定，同意进行维修，费用从食堂基金的3%中支出。

2. 3辆垃圾车的电瓶损坏，不能正常使用，需要进行更换，费用为580元/个*3=1740元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 洗衣店的服务协议将于8月31日到期，拟延期至12月底；罗森超市1号店、2号店服务协议将于8月31日到期，拟进行续签；晓园书店服务协议将于9月30日到期，拟进行续签。会议研究讨论决定，同意进行续签。

4. 9月8日起所有餐厅将全部进行正常开放，包括教工餐厅。

5. 8月份起，学校所有食堂全部重新招标，固定资产全部由学校予以配置，易耗品全部由中标单位自行购置。

后勤保障处

2018年9月3日