后勤保障处工作会议纪要2018-34

2018年9月17日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 安思柏能源科技公司对社区的11台开水炉更换滤芯，产生费用4180元，另维修人工费500元，共计4680元；8月份开水炉进行维修，主要内容为泄压阀、波纹管和水管的更换等，产生费用480元，共产生费用5160元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 2018年9月4日，学校三馆南侧上合基地停车场内200口径供水管道爆裂，经抢修产生费用47663元。会议研究讨论决定，提请相关请示后，签订相关合同，费用以审计价格为准。

3. 新作孔雀棚的搭建，并铺设草皮50㎡（包括运土），产生费用960元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于学生公寓5号楼空调插座移位新作项目，学工办提出空调插座离学生床位太近，存在安全隐患，要求开学前进行整改，共计74个房间，经比价后拟采用上海韵展建筑工程有限公司来负责，费用为19367元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 有学生在开学前一周的协调会上提出学生公寓7号楼604室室内层面漏水，经学校领导现场协调后，提出要求马上落实整改；经专业公司现场勘查后，确定需要进行防水维修，预算费用为61834.43元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

6. 9月13日至9月7日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调30台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用11185元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 关于上合基地广场碎石的维修固定，由于上合基地公共部位的碎石是活动的，容易带来安全隐患，基地提出要进行维修固定，经比价拟由上海诚是实业有限公司负责，预计费用为19488元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从基地经费中支出。

8. 热源热泵主机蜗轮传动对夹蝶阀损坏2个，无法正常运行，需要进行更换，费用为1575元/个*2个=3150元；另外研究中心二楼办公室一空调面板损坏，需要进行更换，费用为450元。共计产生费用3600元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

9. 学生公寓18号楼505室一个100口径的消防管锈损破裂，已于9月14日周五下午和周末进行了抢修，产生费用5000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10. 在开学前为确保学生宿具及部分会议室家具的正常使用，进行了维修，产生费用12500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

11. 9月14日周五研究中心的自动门损坏，经维保单位现场勘查后提出需要进行维修，更换遥控器1500元，感应器1100元，共计2600元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

12. 食堂1—3楼安装空调吊顶拆除后，需要进行维修，预计费用3800元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%中支出。

13. 开学前为做好准备工作，对学生公寓5号楼、7号楼、8号楼、20号楼、22号楼、25号楼等进行了玻璃更换，产生费用3232元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

14. 研究中心101室投影仪使用至今无维修，目前灯泡效果不佳，随时会损坏，为确保投影仪的正常使用，需对3只灯泡进行更换，预计费用8500元。会议研究讨论决定，同意进行更换。

15. 关于学校北侧围墙毛虫清除用药费用，从9月6日发现至15日清理结束，共用药8箱，每箱24瓶，每瓶18元，共3456元，另服务费2400元，税费351元，共产生费用6207元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

16. 杨盛印务备用地块整治情况，时间为9月10日—14日共5天，台班费2200元/天*5天=11000元，大挖机运输费用800元，税费1180元，共计12980元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

17. 暑假期间学校购买防暑慰问用品400份，每份40元，共产生费用16000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

18. 学生礼堂时序电源故障，需要进行维修，产生费用1500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 学生第二餐厅申请购买20套桌椅，每套450元，费用为9000元；拟新添置平板车2辆，单价为550元/辆，费用为1100元，共计费用10100元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 第三餐厅上周五发生燃气报警情况，对此建议第一、二、三餐厅请专业维修公司进行全面排查，若发现不规范安接或者设备上没有安装排风系统的情况，请专业公司提方案进行整改，待整改完毕后请第三方进行检测；经查第一、二、三餐厅煤气报警点共34个探点，300元/点，共计10200元。会议研究讨论决定，要求对所有点位进行检测和整改，并出具相关检测报告。

3. 生活垃圾车共有9辆，现有2辆电瓶损坏，需要进行更换，费用为580元/辆*2辆=1160元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 校方已发布中秋节、国庆节放假通知，我处拟发布后保处中秋节、国庆节放假安排的相关通知。

5. 招待所应退宿人员26人，目前已有13人办理退宿，将尽快催促另外13人办理退宿，另有4人重新申请住宿，建议把去年进校来未安排入住教室公寓的老师优先安排住宿。会议研究讨论决定，同意优先安排。

三、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作情况的汇报

1. 学校新生体检预算需提高至16万元

2. 卫生所改造后，男厕所需要安装小便池。

3. 医药公司合同即将到期，需要先做内请再进行续签合同。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1.9月18日上午8:30在行政楼516召开安全生产工作会议，对开学以来的实际情况和存在的问题进行汇报。

2.关于各科室今后的常规工作的安全工作必须落实到位。

3.在中秋节、国庆节期间进行安全大检查，需出台相关通知，要求各部门配合好工作；具体安排为19—25日各部门、各单位进行自查，25日起开始大检查。

4.为迎接中秋节，学生餐厅、教工餐厅需准备好月饼。

5.近期保修情况较多，需注意服务态度，加快服务进度，确保各项工作的正常运行。

6、对外引单位的经营范围需要进行确认。

后勤保障处

2018年9月17日