后勤保障处工作会议纪要2018-36

2018年10月8日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于信息化办公室3月份的请示：信息楼409、410机房门拟进行更换，原机房4扇门为教室门，不符合安全要求，拟进行升级改造，预计费用为15000元，后信息办进行比价费用为14809.63元。会议研究讨论决定，工程由信息办进行实施，费用由后勤保障处支付。

2. 三馆中央空调在9月26日巡检时发现，3号主机（美的）制冷剂泄漏，经维保单位检查，原因为内部垫圈老化引起，需进行更换，随后进行了维修加液，设备现已恢复正常。产生费用为垫圈1个*210元/个=210元，制冷剂60元/升*80升=4800元，共计产生费用5010元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 9月8日至9月27日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调33台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用11550元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 暑期学生公寓热水系统施工过程中对部分绿化带产生了损坏，现进行修补，产生费用1402元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于招标项目：空调维保项目于12月到期；三馆空调维保项目于1月到期；直饮水机项目需重新招标。会议研究讨论决定，本周内完成相关程序并提前设备处招标。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第一餐厅申购电热醒发箱一台，预计费用为5500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 新生座谈会上学生提出学生餐厅汤勺大多暴露在空气中不卫生，现需新增置餐具收置盒，单价为85元/个，共计35个，预计费用2975元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 新生火车票优惠卡准备工作要开始了，现需为新生购买火车票优惠磁卡3500张，每张卡7元，共计24500元，费用由学校垫付。会议研究讨论决定，同意进行购买。

另历年来由于学生拒领已录入信息的磁卡，产生的废弃磁卡302张，耗损金额2114元，会议研究讨论决定，报学校予以解决。

4. 本学期开学以来，学校第一、二、三餐厅多次发生燃气报警的情况，经请专业燃气公司对所有煤气管道进行全面检测后发现是由于食堂燃气管道使用年限较长，部分老化而引起的煤气泄漏，存在安全隐患。为保障安全，由专业维保单位进行现场勘查后，作出了具体改造方案及预算，需要对燃气管道进行增加烟罩、镀锌风管、安装排烟风机等改造项目，预计费用为81370元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最后具体费用以审计价格为准。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 要重新进行班车的招标工作。会议研究讨论决定，待编号下发后进行招标。

2. 要重新开始公务车的招标工作。会议研究讨论决定，待公务车车辆校编后进行后续相关手续。

3. 关于班车GPS的费用：地图费用2400元，七个移动卡2520元，维修费4600元，共计9520元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 节前上海市卫协来校进行检查，提出整改要求：洗衣房、高压房需进行粉刷；消毒室、洗手池要贴瓷砖；观察室要加装隔帘；各诊室窗台要贴瓷砖以便于清理。会议研究讨论决定，经现场确认后进行确定。

五、 会议听取物业公司负责人关于近期工作的情况汇报

1. 近期将对学校内的横彩旗进行清理。

2. 将对学生座谈会上反映的问题逐步进行解决。

3. 节能平台一期所做的控水阀门大部分已经损坏，需要进行现场统计后作出后续的维修方案。

六、 祝耀明对重点工作进行安排

1.关于学生座谈会提出的问题：①餐厅桌椅的情况；②直饮水机损坏情况；③宿舍楼浴室下水道堵塞情况；④教室课桌椅的情况。针对以上问题需落实整改。

2.做好热水系统工程的扫尾工作。

3.关于各项招标工作，待编号下达后开始进行。

后勤保障处

2018年10月8日