后勤保障处工作会议纪要2018-40

2018年11月3日（星期六），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第二餐厅餐厅添置不锈钢4人座桌椅10只，每只480元，产生费用4800元；第五、六餐厅餐厅添置不锈钢4人座桌椅30只，每只480元，产生费用14400元，共计产生费用19200元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

2. 最近第二餐厅污水管道污水外溢，联系疏通人员对第一、二、三餐厅四周管道进行疏通，产生费用1800元；对五、六餐厅四周管道进行疏通，产生费用2800元，共计产生费用4600元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

3. 关于进博会期间的工作安排，已经在网上进行了发布。

二、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于到普陀校区进行家具搬运的相关事项，统计人数并发放加班费，费用为100元/人，共计19人次，共1900元。

2. 关于文明单位年终考核准备材料的相关事项，需分工进行完成：三个场馆使用情况的材料由沈咏负责；医务室相关材料由陈洁负责；文明食堂建设材料由彭玲负责；垃圾处理情况材料由彭玲负责；场馆开房管理材料由倪立群负责；献血相关材料由医务室负责。所有材料需于11月8日上午10点前上交。

3. 关于学校卫生大检查工作分为两个组，对二级学院和行政部门进行检查，11月8、9号进行检查，准备好相关打分材料。

4. 关于制作部门门牌的相关事项，统一回收审核之后进行小样制作，所有门牌在17号之前完成；研究中心的铭牌制作需在8-9日完成。

5. 关于公务用车、巡视用车的相关事项由刘戟负责，根据实际情况派车；副职领导用车必须由办公室进行确认。

6. 关于医务室工作的相关事项，需做好正常值班。

7. 关于物业科工作的相关事项：①修缮事项由曹永兴进行把关；②关于直饮水机、地源热泵、空调维保、药品、快客超市的招标工作由凌辉负责，原则上按照学校招标流程进行；③下周由凌辉组织进行设施设备大检查；④蔡弘、吴嘉佳负责做好热水系统增加热水箱工作。

8. 由彭玲、王爱忠落实做好食堂卫生和食品安全保障工作。

9. 关于上房物业工作的相关事项：①做好校园环境整治工作，需注重效率，对主干道、河道旁、卫生间、孔雀园、小树林等着重进行打扫；②关于水电费的相关情况，每月7号上传账单，未及时缴费的3天后进行断网断电；③加强对外引单位的管理，规范其经营范围。

10. 抓紧做好班车、教工餐厅的招标工作。

公务用车合同将续签两个月，产生的费用以实际费用进行结算。

后勤保障处

2018年11月3日