后勤保障处工作会议纪要2018-41

2018年11月19日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于普陀校区一年两次的水箱清洗，产生费用900元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于后保处微小修缮项目管理办法（内控制度），物业科于10月30日下午召开全体会议进行讨论，拟定了4家公司为修缮单位，分别为：上海韵展建设有限公司，上海古松建设开发有限公司，上海韵庭建筑工程有限公司，上海尧立实业有限公司。会议研究讨论决定，同意以上4家公司为微小修缮项目施工单位（2万元以内），若超出4家公司职能范围的项目需上会讨论进行决策。

3. 行政楼510室钢化玻璃产生爆裂，需要进行维修，产生费用2118元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于移树工程的相关情况：①11月4日—5日为配合团委学生活动，对小树林1棵和行政楼后侧3棵树进行移树、运土，产生机械费和台班费，吊机台班费800元，吊机运输费400元，汽车运土费200元，挖树人工费用为8*300元=2400元，共产生费用3800元；②11月5日-6日进行草皮种植，19号楼学生公寓前草皮种植53㎡，第五食堂北侧管道抢修部分草皮种植24㎡，训练馆后侧管道抢修部分草皮种植11㎡，产生费用88㎡*15元/㎡=1300元，税费307元。共计产生费用5427元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 9月28日至10月30日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调27台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用8870元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于3号变电站高压10千伏二段避雷器维修的情况。11月4日在电试测试中发现了3号变电站避雷柜内避雷器失效，为了保证安全，拟进行设备检修更换，经比价，拟采用上海尧立实业有限公司，费用为9436元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 关于近期日常维修的情况：河西7号楼107室安置毛巾架、浴帘等，产生费用420元；教工2号楼501室卫生间更换两扇铝合金窗，产生费用900元，纱窗2片费用为140元，合计产生费用1460元；B2-103室安装隐形纱窗两扇，产生费用440元，A3-112室安装隐形纱窗两扇，产生费用440元，合计费用880元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8. 关于10月和11月应急采购的情况，由于处内账上余额不足，备用金已使用完，为了确保教学评估和日常维修工作的正常进行，所以采用到实体店进行采购的应急方式，采购项目包括：①各类灯泡、灯管，主要用于教学楼和学生公寓；②涂料类，主要用于法学楼和非法学楼；③螺丝、水泥、黄沙、砖、硅胶等，用于日常维修；④庸夫楼218购买10套灯具，每套330元，产生费用3300元。本次实体店采购经初步核算，约为7万元。会议研究讨论决定，同意进行采购。

9. 教工2号楼302室卫生间窗户进行整体更换，产生费用520元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10. 关于食堂下水道改排维修的情况，第二餐厅、第五餐厅和教工餐厅下水道瓷砖和盖板损坏较多，需要进行维修，产生费用3600元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

11. 关于图书馆电子阅览室更换LED灯泡的情况，为了迎接教学评估工作，图书馆提出电子阅览室高空灯泡21盏全部损坏，需要进行更换，经比价，拟采用上海韵展建设有限公司负责，费用为19467元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

12. 关于400KVA配电站销户拆除的相关情况，接青浦区供电局通知，我校老校区河西400KVA变电站（学校3号变电站对接供给培训中心）已拆除，因该配电站10KV高压电缆还带电，存在安全隐患，所以青浦供电公司建议我校将400KVA配电站进行销户处理，以确保安全。该公司提出，计量电流互感器、电压互感器、电度表、10KV进线电力电缆等设备属于国家电网的资产，须拆除后退还到青浦供电公司。我处与设备处对其进行固定资产内查后发现无固定资产，现拟对该配电站进行销户拆除，并将相关物资返还给青浦区供电公司。会议研究讨论决定，为了确保安全，抓紧销户拆除并进行归还。

13. 关于教工食堂西侧小广场11月18日进行移树的情况，接团委通知，为确保学生活动的安全，需再移两棵树，产生人工费用6*300元=1800元，吊机台班费1000元，运输费400元，税费192元，共计产生费用3392元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

14. 普陀校区缺少一套安全用具，需要进行添置。会议研究讨论决定，使用OA发函至基建办进行情况说明。

15. 关于暑期内对所有教室进行修缮的项目，为迎接教学评估工作，现需追加预算。

16. 11月4日-11日期间因进行网络维护，故导致该时间段内所有使用“上政后保”微信公众号进行宿舍用电线上充值的电费未能及时到账，现已发布相关通知进行未到账电量的补充。

17. 第一浴室购买浴帘，产生费用1400元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 为迎接教学评估工作，需要在教工餐厅安排自助餐，原本餐厅没有自助餐的餐具，故要进行添置，具体内容为：醒酒器1个，费用为20元；水壶1只，费用为45元；7寸浅盘50个，单价为2.5元，产生费用125元；水果盘2个，单价为130元，产生费用260元；10寸平盘50个，单价为8.5元，产生费用425元；水杯100个，单价为1.8元，产生费用180元；金边筷子5包，单价为25元，产生费用125元；带勾勺2个，单价为15元，产生费用30元；大分餐调羹10个，单价为12元，产生费用120元；米饭碗100个，单价为2.5元，产生费用250元；自助餐托盘10个，单价为25元，产生费用250元；水果叉50个，单价为2.5元，产生费用125元；不锈钢汤勺50个，单价为2.5元，产生费用125元；刀叉1组，费用为15元；周转箱2个，单价为65元，产生费用130元；花10朵，单价为6元，产生费用60元；西餐叉10个，单价为5.5元，产生费用55元。夹子10个，单价为8元，产生费用80元；单头暖碟车一台，费用为990元。共计产生费用3410元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

2. 教工餐厅添置部分餐具，具体内容为：摆台餐具5件套35套，单价为65元，产生费用2275元；金头合金筷子5包，单价为25元，产生费用125元；14CM玻璃水果盘35个，单价为4元，产生费用140元；24四方锅仔2套，单价为165元，产生费用330元；7寸U型碗2个，单价为25元，产生费用50元；扣子2个，单价为18元，产生费用36元；8念想圆碗2个，单价为38元，产生费用76元；月亮碗2个，单价为25元，产生费用50元；12寸斗笠碗6个，单价为36元，产生费用216元；大瓷汤勺6个，单价为2元，产生费用12元；不锈钢分羹6把，单价为4元，产生费用24元；四方盘2个，单价为21元，产生费用42元。共计产生费用3376元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

3. 保洁用电动生活垃圾车电瓶损坏，需要进行更换电瓶一组，产生费用580元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 第六餐厅2013年购买的和面机已进行多次维修，现已无法再维修，拟更换一台20kg的和面机，产生费用5200元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 等班车租赁编号下来后进行班车租赁。

2. 17号线班车出现满员的情况，现需考虑是否租赁中巴车。会议研究讨论决定，针对目前的情况，对中巴车进行询价，暂时对其租赁至年底，待明年招标一起纳入租赁费用内。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 关于学生医保的相关事项。

2. 关于学生体检的相关事项，需追加预算。

五、 会议听取物业公司负责人关于近期工作的情况汇报

1. 上合基地需购买灯具。

六、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于个人、部门的年终考核工作，由祝耀明、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅成立考核小组，对部门内正式编制＋人事代理共25人进行考核，要求下周一上交相关材料；并按照部门考核条例，对部门加分项进行统计。

2. 周三下午13:30分，巡视组将对本部门进行延伸巡视，全体在编人员及人事代理人员需按时参加会议，做好PPT制作及相关材料的准备工作。

3. 年终任务较多，所有人员需要遵守工作纪律，按照规章制度执行任务，服务做到认真细致。

4. 做好三馆空调维保、超市、班车、食堂等的招标工作。

关于公务用车合同的续签工作，向资产设备处要会议纪要，按规定走相关流程。

后勤保障处

2018年11月19日