后勤保障处工作会议纪要2018-42

2018年11月26日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于交通科后侧备用土地污水倒灌垃圾清理的事项，本周末对其进行了清理，产生人工费用为20人*300元/人=6000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 庸夫楼218空调更换项目预计于本月底完成，将对原有的6组机组做固定资产报废手续。

3. 年底应急耗材存储量不足，还需进行采购，预计费用为9万元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第二餐厅双眼矮脚炉为2005年购买的，由于使用年限较长，现无法进行维修，拟进行重新购买一台，产生费用3850元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

2. 餐厨垃圾车发生故障，联系了厂家前来进行维修，报价为：电池8组*1280元/组=10240元，液压围板焊接400元，大灯2只*360元/只=720元，蜂鸣器100元，服务费2人*300元/人=600元，共计费用为12060元，经商议后优惠价为11600元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

3. 关于年底费用的报销，需对垃圾清运费、搬场费、清洗费用等进行核算报销。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 关于班车招标的事项，需等编号下达后进行招标。

2. 17号线班车出现满员的情况，现需增加公司车辆来满足正常需求。拟决定由原班车公司来提供17号线班车业务，确保17号线班车的正常服务。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 关于学生医保的相关事项，已经发布了学生2019年医保费用交纳的通知，需联系学生工作部门与学生进行确认。

2. 医药公司招标工作已经完成，是由原单位中标，正在办理相关手续。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于小树林污水的情况，经现场查看后，发现目前主要存在的问题为污水浑浊，需要对四周进行清洁处理，并查明污水来源，利用水泵将污水抽至交通科后的污水井中；严格管理小树林后门的开启时间（早上5点—下午5点），针对垃圾问题需要进行严查，确认是否为外来清倒垃圾。

2. 关于庸夫楼218空调更换项目，换下的固定资产设备必须保存好，做好相关报废手续。并强调对218内灯具进行全面检查，利用本次空调安装搭建的脚手架进行维修，降低维修成本，确保正常使用。

3. 关于应急耗材的采购问题，需要对紧急采购费用进行详细的统计并上报处务会讨论。

4. 关于个人、部门的年终考核的相关材料，由各科室自行完成后上报处内进行审核。考核小组明天召开相关会议。

5. 新购入16辆电瓶车，2辆已经分配给了设备处，剩余车辆处内进行分配，原则上本次购买的车辆用于工程维修及巡查，各科室要避免在其他不需要使用的情况下进行使用。

6. 未完成招标的项目还包括班车、教工餐厅、23号楼旁超市、三馆空调维保、基地有线电视系统的招标，对每个招标项目进行跟进。

7. 关于招待所的相关事项，需把人才公寓名单给戴锦良，对招待所进行清理，待解决完成后，整理招待所的情况，今后所有招待所入住人员需凭票入住，任何人不得长期占用招待所。

8. 做好本科评估工作的车辆使用结算、客饭结算和水果费用结算工作。

9. 本周完成公务员培训班的费用结算工作，包括6—9月产生的搬场费用的结算。

10. 周三上午10点安排人员到东华大学参加美食节活动。

学生社区12月4日将进行“6T”宿舍评估工作，需配合做好相关工作。

后勤保障处

2018年11月26日