后勤保障处工作会议纪要2018-43

2018年12月3日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于学生公寓23号楼门庭涂料维修的相关事项，为了迎接6T宿舍的检查工作，对23号楼3个门庭和1个大门进行涂料粉刷，经比价拟采用上海古松建设开发有限公司负责，费用为17584.04元。会议研究讨论决定，因22、23号楼相连，且与学工办协调时间较晚，故对此进行紧急处理，对部分区域进行了涂料粉刷，最终价格以审计价格为准。

2. 关于三馆前污水管道清理的情况，由于三馆前污水管损坏，引起交通科后污水倒灌，我处于11月27日召开了专题会，并讨论决定马上邀请专业单位进行清理，于11月28日邀请了上海洋深市政公司开始清污工作，工作时间为11月28日—12月1日共4天，现已恢复正常。会议研究讨论决定，今后每年两次对污水管道进行油污清理。

3. 关于11月学校玻璃维修的情况，产生费用1115元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于应急耗材采购的情况，为了确保日常维修的正常进行，现需到实体店采购一批耗材，主要内容为灯、软管、插座、锁芯等，预计费用为53000元。会议研究讨论决定，同意进行采购。

5. 关于学生公寓22、23号楼草皮种植的情况，为了配合社区6T的检查，利用双休日对两楼庭院进行了草皮种植，产生费用为：草皮136㎡*15元/㎡=2040元，整地垃圾清理费5人*300元/人=1500元，税费212元，共计产生费用3752元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于行政楼后侧自行车棚安装、移位的情况，该自行车棚从小树林移位至行政楼后侧，产生费用18000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 在餐厨垃圾机器修理过程中发现部分电线老化，需要进行更换灯光线束集成1套，产生费用1500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

2. 第六餐厅四门冰箱为2013年购买的，由于使用年限较长，现无法进行维修，拟进行重新购买一台，产生费用8900元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

三、 会议听取蔡弘关于近期工作的情况汇报

1. 关于普陀校区弱电消防安保相关设施的事项，需要交由合作发展处与相关部门进行沟通处理。

四、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 关于班车招标的事项，需等编号下达后进行招标。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于学校污水的事项，需要引起高度重视。根本问题在于三馆门口，需要认真进行解决，针对学校目前的情况要研究相关解决方案，找一家独立的设计单位进行设计处理。

2. 关于招待所的相关事项：①招待所的入住必须凭票入住；②关于发票的相关事项，要与人事处、工会商量如何发票；③确定不符合入住条件教师搬出招待所的时间，最大程度的满足符合条件的教师的住宿问题。

3. 关于小型修缮项目的相关问题，需要在处务会上确定相关维修单位，并对维修情况进行通报。

4. 处内所有人员需要明确后勤管理的职责，保持清晰的思想，严格遵守相关规定，规范落实相关制度，严于律己，认真做好本职工作。

5. 明天上午10：30召开处内考核会议。

现在为年末阶段，需要对2019年工作要点进行汇总，制定切实有效的工作计划。

后勤保障处

2018年12月3日