2018年12月10日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 关于安思柏能源科技公司11月对我校开水机进行维修的情况,具体内容为:①因15号楼开水机两水龙头一直放水,更换电磁进水阀2个*300元/个=600元,波纹管1根*24元/根=24元,变压器2个*120元/个=240元;②17号楼更换内胆1个*1200元/个=1200元,波纹管1根*24元/根=24元,加热管1根*500元/根=500元,共计产生费用2588元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 11月1日至11月30日期间学校空调维修单位对空调进行维修,经过统计共维修空调38台,具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用11960元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
3. 27号楼浴室史密斯燃气热水器1根火焰感应针损坏,需要进行更换,产生费用387元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
4. 现冬季来临,物业管理需对学校外露供水管道做保温处理,确保管道使用安全。
5. 关于国家电网开展校园用能现状调查的通知,现需填写好国家电网能源调查表并上交。
6. 关于学校管道抢修项目的施工单位,拟进行考虑调查重新确定几家新的施工单位。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 第五餐厅经查没有配置过电动三轮车,现申请新购买电动三轮车1一辆,费用为2600元。会议研究讨论决定,同意进行支付,费用从食堂基金的3%里支付。
2. 鉴于“明厨亮灶”和食品安全监管需要,根据青浦区市场监督管理局的要求,我校所有餐厅应安装智慧食安信息化系统。该系统可与青浦区市场监督管理局网络对接。经青浦区市场监督管理局推荐,拟由东方天呈文化传媒有限公司承接我校餐厅智慧食安信息化系统的建设工作。所有建设费用由该公司承担。协议期限5年。时间从2019年1月1日到2023年12月31日。会议研究讨论决定,同意进行安装。
3. 洗衣房服务合同将于12月底到期,现需决定是否进行续签合同。
4. 教工餐厅服务合同将于年底到期,现需决定是否进行续签合同。
5. 火车票自助充磁机已经安装、调试完成,《关于2018级新生火车票学生优惠卡办理及补、充值工作安排的通知》准备下发,现需签订“火车票学生优惠卡”购买合同,合同总额为17780元。会议研究讨论决定,同意下发相关通知并按照相关流程签订购买合同。
6. 关于教育超市出现的卫生问题已妥善解决,确保食品安全。
三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报
1. 关于班车招标的事项,需等编号下达后进行招标。
四、 祝耀明对重点工作进行安排
1. 关于学校污水的事项,需要引起高度重视,密切关注问题的动态。
2. 明天上海市文明单位复查工作专家组将进校进行检查,需要对会议室、车辆、环境卫生等问题密切关注,做好准备工作。
3. 明天将在行政楼513会议室召开安全例会。
4. 认真做好冬季管道保温工作。
5. 周四晚需在招待所安排好25个房间给专家组。
6. 统计好易班邑谷咖啡厅营业至今所有水电费的情况。
7. 统计好太麻里所有水电费的情况并按照100%进行收取。
8. 各科室要认真加强安全教育、廉政教育和生产安全教育。
后勤保障处
2018年12月10日