后勤保障处工作会议纪要2018-45

2018年12月18日（星期二），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于电梯制动器测试和平衡测试的情况，测试范围为研究中心和图书馆的4台电梯，时间为2018年12月3日，具体内容为：①制动试验；②轿厢装载、重量、运行；③切断电动机和制动器供电，制动机应急能使驱动主机停止运转。试验后，轿厢应急无明显变形和损坏。经试验后，所有项目全部合格。根据国家相关规定，由维保单位每5年进行一次试验，检验人员需现场观察、确认。费用为2500元/台*4台=10000元，另税费600元，共计10600元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 地源热泵维保单位在日常巡检时进行的维修情况：图书馆312面板损坏1个，更换费用为450元；工会321室电动阀损坏，更换费用为420元，机房压力表损坏1个，更换费用为55元，共计产生费用925元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于学生第一、二、三餐厅安装燃气截止阀的情况，根据2017年上半年度松江燃气公司对我校食堂的安全检查，发现燃气管道安装多年，老化严重，存在重大安全隐患，并发出了整改通知。我校根据整改要求对第一学生食堂天燃气管道抢修项目在去年十月前完工并报燃气公司通气验收，在验收中维修公司发现在天燃气管供气总管进户前没有安装燃气安装紧急切断阀，一旦发生燃气泄漏后果严重，为了确保安全，要求学校必须安装一台DN150急切断阀。同时对第一食堂内分表处安装一台DN80紧急切断阀。费用为DN150切断阀29800元、DN80切断阀13650元，合计43450元。会议研究讨论决定，同意进行支付，并将相关情况说明通过OA流程进行请示，费用从3%的食堂经费里进行支出。

4. 关于燃气报警系统维保的情况，第5、6餐厅，清真餐厅和第二浴室燃气报警维保合同将于2019年1月14日到期，拟进行续签，费用为16800元。会议研究讨论决定，因去除第1-3餐厅的燃气维保，故明年的费用将会下降，并要求在下次处务会上进行汇报。

5. 2018年9月份工程部电瓶车的维修情况，时间为9月1日—9月21日，共维修10辆电瓶车，具体内容为更换刹车线、刹车片、转换器、轮胎、控制器、电瓶等，产生费用1845元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于学校污水处理的情况，上合基地通过使用污水泵进行24小时抽排污水，目前已经基本解决了污水外溢的情况，但在晚间洗澡高峰时会有少量污水溢出，但已确保污水不向河道流入。

7. 关于办公室铭牌制作的情况，产生费用4370元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 教工餐厅申请添置醒发箱一台，经询价，不锈钢醒发箱费用为3500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

2. 因工作需要，2018年各餐厅进行了日光灯检查，经工程部统计需更换灯管具体数量为：T8lED8W灯管200只，单价为19.8元，产生费用3960元；T8lED16W灯管300只，单价为19.8元，产生费用5940元；嵌入式平板灯10套，单价为158元，产生费用1580元；8W节能灯100只，单价为10.7元，产生费用1070元；3W筒灯40套，单价为30元，产生费用1200元；T8日光灯脚200只，单价为3元，产生费用600元；0.5平方单芯线4卷，单价为84元，产生费用344元；共计产生费用为14694元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂基金的3%里支付。

3. 关于寒假食堂的安排，值班食堂为第二餐厅，教工餐厅延长2天的时间，于1月11日中餐后结束。

4. 第三餐厅出现有地方漏水的情况，需联系之前的维修单位进行查看，找出原因并在维保期内解决问题。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 关于班车招标的事项，需等编号下达后进行招标。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于日常耗材必须从网上进行购买，如有特殊情况需上报后决定是否进行实体店购买。网上购买过程中必须严格按照相关流程规定进行。

2. 教工餐厅、班车的招标事项还未取得编号，现需测算出按天支付的价格向采购领导小组汇报，并按实际发生天数进行结算。

3. 现有6辆公务车合同将于12月31日到期，到期后对2辆车进行招标，招标后按天进行结算，并归还其余4辆车。

4. 污水管设计单位招标项目需今日发布相关公告，并及时与设备处进行对接。

5. 中午前需准备好教工餐厅招标文件。

6. 关于报销事项，各科室准备好相关材料。

7. 做好安全大检查的准备工作。

做好超市的招标准备工作。

后勤保障处

2018年12月18日