后勤保障处工作会议纪要2019-1

2019年1月2日（星期三），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于学生公寓7号楼602、604室渗水的情况，经现场勘查后，拟采用水溶性聚氨酯注浆进行堵漏，经比价，拟由上海重固建筑装饰工程公司负责，费用为19042.58元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 12月28日比赛馆二楼一根200口径的空调水管爆裂，维保单位对其进行维修更换，产生费用860元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于2018年12月份玻璃维修的情况：主教305C一块钢化玻璃爆裂；学生公寓12号楼604室，24号楼202室玻璃爆裂进行维修更换，产生费用883元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 2018年12月28日周五下午接工程部反映，工程部在巡检时发现配电间出现有烟味的情况，经现场排查后发现有烧焦异味，自行反复的排查未找到异味的发生点。后请供电维保单位到现场进行检查后发现开关烧坏。为了确保安全，对食堂进行了立即停电，当时为了确保食堂的正常运行，进行了短接，并于29日进行更换。目前已经恢复正常。

5. 关于法学楼B1马路旁100口径水管爆裂的情况，工程部在2019年1月1日晚上巡检时发现水管爆裂，当时关闭了阀门于2019年1月2日早上进行了自行抢修，目前已经恢复正常使用。

6. 需购买1年的网盘使用费用，用于存储部门日常工作资料并确保其不会丢失，一年的费用为298元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 为便于电控服务器的日常维护和运行，现需购买远程控制软件1年使用时间，费用为4838元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8. 将于下周开始放假前的安全检查工作。

9. 关于三馆西侧污水管道改造的项目，已于2018年12月29日上传设备处，招标预算费用97.8万元，将联系设备处抓紧时间做好招标工作。

10. 关于第二浴室、清真餐厅、第5、6餐厅燃气报警系统维保的情况，维保到期时间为2019年1月14日。原维保单位为原设备安装公司（上海安可信气体报警设备有限公司）。上一年（2018年1月15日—2019年1月14日）合同价为16800元，今年考虑到第二浴室仅使用半年，因此今年的维保合同价格为13575元。会议研究讨论决定，继续与上海安可信气体报警设备有限公司续签维保合同，并同意支付费用。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 关于假期食堂的工作安排：2019年1月9日晚餐起至2月15日中餐结束由第二餐厅营业，其他餐厅暂停营业。2月13日起其他餐厅开始打扫卫生，2月15日晚餐起所有学生餐厅开始开放。社区封门时间为2019年1月14日上午8：30，开门时间为2月14日上午8:30，将会根据实际情况临时调整增加食堂开放。

教工餐厅延长开放至1月18日中餐结束（只提供中

餐，双休日除外），2月16日早餐起恢复正常营业，

17日首日教育中餐也开放（17日不提供早餐）。

2. 关于明厨亮灶项目，已经开始在OA系统上走相关程序。

3. 将于1月8日上午8:30与外引单位召开假期安全工作会议，于1月9日上午与各食堂召开假期安全工作会议。 

4. 关于学生餐厅第5、6餐厅的维修申请：后厨顶部龙骨架已损坏，已提交维修申请；楼梯、厨房等地墙壁存在发霉、瓷砖脱落现象，需找专门的公司制定维修方案。

5. 教工餐厅申请购买保温箱2只，费用为380元/只*2只=760元；第五餐厅申请购买保温箱2只，费用为260元/只*2只=520元。共计费用为1280元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂经费里支出。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 4辆公务车已归还租赁公司。

2. 新的公务车招标事项需询问设备处。

3. 关于5辆帕萨特车的维修情况，预计费用为1.5万元，并需对车辆内饰进行清洗。

4. 在归还车辆中，有一辆车需要进行维修，除顶部外其余部位需要进行喷漆。

5. 将做好假期值班驾驶员的安排工作。

四、 会议听取物业公司负责人关于近期工作的情况汇报

1. 关于三馆运行的费用，校园卡刷卡产生8935元，现金19120元，合计费用28055元。

2. 保洁三轮车补胎产生费用1610元。

3. 洗衣房服务合同即将到期，将进行招标工作。

4. 快递站服务合同即将到期，将进行招标工作。

5. 关于浴室设备，假期内将进行关闭并采取低温运行保证设备的正常工作。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 教工餐厅招标编号仍未下达，1—4月先进行续签工作。

2. 教学评估经费追加费用已通过校长办公会议，下周将提前党委常委会进行讨论。

3. 关于公务用车的情况将上会进行汇报，目前使用的2辆租赁车辆按时计算。先将拟启封的车辆进行维修，待使用文件下达、待通知批复后进行使用。

4. 尽快公布假期中的值班表，教工餐厅的运行时间延长一周时间，于18日结束。

5. 关于标识标牌招标、食堂油烟管道清洗、公务车租赁、班车租赁等招标事项需跟进联系设备处。

6. 要认真做好安全检查工作，确保假期校园安全。

7. 认真做好假期值班和巡检工作，对楼内办公区域进行停电、停水，确保假期安全。

后勤保障处

2019年1月2日