2019年1月7日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 12月15日至12月29日期间学校空调维修单位对空调进行维修,经过统计共维修空调37台,具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用11005元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 关于学生公寓5号楼开水炉维修的情况,12月28日接报修开水炉渗水的情况,对其进行配件更换,主要内容为电磁出水阀1一只,费用为300元;泄压阀一只,费用为180元;皮管1根,费用为24元,共计产生费用504元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
3. 关于2018年12月28日第一餐厅配电站开关烧损的情况,于12月29日进行了开关的更换,主要内容为断路器、铜排、电流互感器、电流表、电压表的更换,产生费用15556元;3号变电站在巡检时发现1个电容器损坏,无法正常工作,需要进行更换,产生费用3942元。共计产生费用19498元。会议研究讨论决定,同意按照零星维修的要求将两个项目合并进行维修,费用以审计价格为准。
4. 关于易班玻璃房图纸设计的费用,于2018年12月29日接到通知,马上安排了一家设计单位进行设计,经现场测量后,于1月4日收到加盖设计专用章的图纸,经与设计单位洽谈后,最后费用为14000元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
5. 关于三馆西侧污水管道疏通作业费的情况,时间为2018年11月28日—11月29日,具体内容为:①潜水员作业费:11月28日潜水员封Φ300头子3只,单价为1906元/只,产生费用5718元;潜水员拆Φ300头子3只,单价为1069元/只,产生费用3207元;11月29日潜水员封Φ300头子3只,单价为1906元/只,产生费用5718元;潜水员拆Φ300头子3只,单价为1069元/只,产生费用3207元;共计费用17850元。②台班费:11月28日泥浆车外运泥浆1车,产生费用4000元;冲水车疏通管道1次,产生费用2177元;11月29日泥浆车外运泥浆1车,产生费用4000元;冲水车疏通管道1次,产生费用2177元;共计费用12354元。③人工费:11月28日潜水员班组配合抽水4人,单价为300元/人,产生费用1200元;11月29日潜水员班组配合抽水4人,单价为300元/人,产生费用1200元;共计费用2400元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
6. 关于学校污水管道疏通作业费的情况,时间为2018年11月30日—12月1日,具体内容为:①潜水员作业费:11月30日潜水员封Φ300头子3只,单价为1906元/只,产生费用5718元;潜水员拆Φ300头子3只,单价为1069元/只,产生费用3207元;12月1日潜水员封Φ300头子3只,单价为1906元/只,产生费用5718元;潜水员拆Φ300头子3只,单价为1069元/只,产生费用3207元;共计费用17850元。②台班费:11月30日泥浆车外运泥浆1车,产生费用4000元;冲水车疏通管道1次,产生费用2177元;12月1日泥浆车外运泥浆1车,产生费用4000元;冲水车疏通管道1次,产生费用2177元;共计费用12354元。③人工费:11月30日潜水员班组配合抽水3人,单价为300元/人,产生费用900元;12月1日潜水员班组配合抽水3人,单价为300元/人,产生费用900元;共计费用1800元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
7. 关于学生公寓28、29号楼热水系统故障的问题,已于双休日联系基建办进行维保维修。
8. 三馆污水管道改造项目已进入招标阶段。
9. 关于假期内宿舍、社区修缮的项目,需在会后进行讨论。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 为了给餐厅基本伙食窗口的员工创造一个积极向上的工作氛围,调动员工积极性,使其能更好的服务师生,因此给学校各餐厅评选了“服务明星”,经各餐厅推选评比,产生名单如下:第一餐厅张秀华,第二餐厅陈良英,第三餐厅杨红云,清真餐厅马啊一舍,教工餐厅欧彩侠,第五餐厅施红美共6人;同时年底被评为进博会高校餐饮保障先进个人的有第二餐厅方志伟、第五餐厅方振虎2人,共计8人获奖。拟给予每人300元的奖励,共计费用2400元。会议研究讨论决定,同意进行支付,费用从3%食堂基金中的奖罚金额支出。
2. 青浦晓园法律书店自2005年搬至新食堂东侧已有13年时间,为了更好地服务师生,拟利用假期的时间进行规划装修,相关费用由书店自行支付。会议研究讨论决定,同意进行装修,并要求施工过程中注意安全。
三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报
1. 关于公务车的招标工作,经过2次流标后,现正在进一步开展招标工作。
2. 关于班车招标工作,现有2家招标代理公司在进行招标。
四、 祝耀明对重点工作进行安排
1. 关于标识标牌招标、污水管道改造项目招标的相关事项需跟进联系设备处。
2. 明天下午1:30召开全体教职工总结大会;各科室需做好2018年度总结工作。
后勤保障处
2019年1月7日