后勤保障处工作会议纪要2019-4

2019年2月18日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、陈洁、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 根据寒假学工办社区的报修情况，对学生公寓3号楼、5号楼防盗窗进行了维修，产生费用1544元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 为做好开学前的准备，2月14日在对第二浴室进行设备调试过程中发现史密斯热水器火焰感应针和点火针损坏，需要进行更换，产生费用1241元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于学校三馆污水管道改造项目监理的情况，该项目中标价为80万元，按照常规的监理费用为中标价的4%，约为32000元，后经与上海房屋工程建设技术发展有限公司洽谈协商，最终费用为19000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 2018年12月29日至2019年1月21日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调1台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用12230元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 2019年1月8日接社区报修，安思柏能源科技公司对13号开水机进行了维修，发现波纹管、磁接口、交流接触器、电磁阀损坏，需要进行更换，产生费用644元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 安思柏能源科技公司对2019年上半年度社区33台开水机的滤芯进行了更换，产生费用126.67元/台*33台=4180元，人工费500元，共计费用4680元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 学校6台电梯的维保合同自2018年3月1日起签订，将于2019年2月28日到期（其中图书馆3台、研究中心1台、求实楼1台、学生食堂1—3楼1台，共6台）2018年招标中标价为34800元，2019年的招标预算为35000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

8. 开学前的各项准备工作均一切正常，污水管道、学生浴室等情况都比较正常。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第一餐厅于2003年购入的蒸饭箱因年限较长，底部腐烂无法正常使用，拟进行更换底座，产生费用5500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

2. 第二餐厅为丰富点心花样，特申请购买恒联牌组合式带发酵箱智能电烤箱1台，产生费用7200元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

3. 1月15日教工餐厅对油烟管道进行清洗时发现排风风机损坏，经厂家维修后，产生费用5300元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

4. 餐厨垃圾车轴承两边主销磨损严重，拆卸困难，因此需要更换前桥，费用为3900元，另服务费300元，共计4200元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

5. 假期前中标的联华快客便利店于2月18日已完成合同的相关审批流程。

6. 各餐厅准备工作已经完成，并保证正常营业。会议研究讨论决定，要求对各食堂进行严格要求，必须按照规定来进行操作，要求各餐厅负责人在用餐高峰时必须在岗，避免出现脱岗的情况，并保证好基本伙食的价格；要求外引单位的所有商品都必须进行明码标价。

7. 招待所部分电视机有损坏，需要进行维修。

三、 会议听取卫生保健科陈洁关于近期工作的情况汇报

1. 将继续做好传染病的宣传预防工作。

四、 会议听取蔡弘关于近期工作的情况汇报

1. 普陀校区水箱的清洗工作将于4月份开始进行。

五、 会议听取物业公司负责人关于近期工作的情况汇报

1. 关于物业服务合同将进行续签工作。

2. 将续签洗衣房的服务合同到学校招标结束。

3. 将续签快递站的服务合同到学校招标结束。

六、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 需确认三馆污水管道改造项目完成后，泵组启动之后的情况是否正常。

2. 小树林积水现象仍然存在，需制定相关解决方案；目前垃圾房情况较差，需制定改善方案。

3. 关于三馆西侧的环境整治问题需加强重视，对于附件堆放的物品进行清理。明天召开三馆污水管网的设计变更会议，做好所有的准备工作，并强调需整理好项目费用的支付情况。

4. 关于浴室的相关问题，需及时听取各方反映；制定好有关电控问题的相关办法；盯紧标识标牌项目的相关情况，4月10日前必须完成所有项目。

5. 每个科室需对今年的重点工作进行梳理、对相关招标合同进行统计，并于本周内进行上报。

6. 对几个大修项目进行方案制定，做好教室空调的安装方案。

7. 针对巡视结束后的反馈意见进行认真的处理，针对本部门的实际情况制定相关的工作守则，完善相关制度的制定，以便于更好地做好各项工作。

8. 对于耗材仓库的出入账情况需要进一步的规范。

9.关于北门快递站的相关问题，需考虑好快递房的选地和相关树木的移植问题。

后勤保障处

2019年2月18日