后勤保障处工作会议纪要2019-8

2019年3月18日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、陈洁、朱荣强、倪利群、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于3月12日植树节购买树木的情况：（一）教工餐厅东侧提升泵处种植绿化情况：桂花树3棵，单价650元/棵，费用为1950元；瓜子黄杨500棵，单价2.2元/棵，费用为1100元；红花檵木260棵，单价5.5元/棵，费用为1430元；瓜子黄杨球2棵，单价为120元/棵，费用为240元；手套36副，单价为1.5元，费用为54元；红布条1捆，费用为20元。（二）行政楼后侧绿化种植情况：樱花树15棵，单价为480元/棵，费用为7200元；木桩45根，单价为15元/根，费用为675元；铁丝费用50元。共计产生费用12719元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从2019年零星绿化经费中支出。

2. 关于5号开关站2号变压器低压进线总断路器检测维修的情况：接松江区供电局紧急通知，于13—14日2天上午6:30—7:00和下午18:00—18:30进行了区域性停电。在检测过程中发现5号开关站2号变压器低压进线总断路器出现故障，断路器合闸单元损坏2套、保护模块损坏1套，需要进行更换，产生费用12135元。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终价格以审计价格为准，费用从2019年零星维修经费中支出。

3. 关于支付光缆移位相关费用的情况，在三馆污水管道改造项目施工过程中发现，污水提升泵站基础下面有光缆通过，有移动、联通、校园内监控及信息光缆、监控电源线等，原基建办提供的图纸中没有这些光缆，1月23日至1月25日多次与信息办协商，所有光缆对接由信息办配合协助完成，拟将光缆移位至泵站南边上绕道而过，产生费用8586元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从2019年零星维修经费中支出。

4. 关于图书馆中厅消防窗维修的情况，通过网上找了一家维修单位到现场进行查看制定了维修方案，拟进行1扇消防窗的更换，费用为9628元。会议研究讨论决定，先对无法闭合的窗户进行维修并同意进行支付相关费用，其余窗户通过招标来进行更换维修。费用从图书馆经费中支出。

5. 教委安全生产责任书已经下发，需进行填写申报。

6. 关于拱桥（九曲桥）的加固维修情况，预计费用约8500元。维修完之后需对不锈钢护栏一起加固维修。

7. 关于庸夫楼112会议室投影灯泡更换的情况，费用为3250元/个*3个=9750元；校部楼101会议室功放维修的情况，费用为4100元/台*2台=8200元；庸夫楼218功放维修的情况，预计费用2000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8. 信息楼教室座椅面板需要进行更换。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第一餐厅申请添置餐椅20套，单价为480元/套；第二餐厅申请添置餐椅10套，单价为480元/套；预计费用为14400元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

2. 第三餐厅风机不工作，需要进行更换，产生费用2800元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

3. 教工餐厅申请添置汤面碗50个，单价为25元/个，产生费用1250元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

4. 电动生活垃圾三轮车电瓶、控制器、电机损坏，需要进行更换，费用约1000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从相关物业经费里支出。

5. 上海市餐厨垃圾废弃油脂收运委托合同于2019年3月15日到期，拟和上海环欣环保科技有限公司继续续签相关服务合同。

6. 关于第三餐厅下水道总管填塞的问题，需要尽快做出解决方案。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 需要进行ETC账户余额的充值，充值金额为4万元，使用公务卡进行支付。

2. 将进行政府采购油料的充值，拟按季度进行充值。

3. 车队升降机需要进行维修。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 近期学校将有一个大型活动，下周司法部部长将进校进行“司法部调解理论研究与人才培训基地”、“上海政法学院调解学院”揭牌仪式，需做好相关准备工作：①做好铭牌制作及架子的准备工作；②做好上合基地的相关安排；③做好综合研究中心办公场所的相关安排工作；④做好车辆安排工作；⑤医务室需做好常规体检工作（学员3月27日当晚到达）；⑥物业公司进一步做好校园环境的整治工作。

2. 关于图书馆维修的相关事宜，需做好具体的维修清单，做好具体工作量的计算。

3. 接人事处通知，将安排新进教授入住教工2号楼201室，该房间需要进行简单装修，拟将该工程与A6的办公室地板更换项目一同进行，并按照相关流程进行公开招标。

4. 需对部门的抢修制度、公务车辆管理规定、部门廉政协议等规章制度进行完善，争取下周提请校长办公会议审议。

5. 本周内需完成学校标识标牌的安装工作。

6. 对于本年度的维修项目、新建项目等需提前做好相关工程量和材料的准备，提前进行招标，待到放假后对项目进行实施。

7. 做好肺结核防治工作，对传染病加强宣传和防治。

8. 传达教委召开的安全工作会议精神，加强食品安全、垃圾分类等工作的重视，认真贯彻教育部、卫计委发布的相关指导性文件；对于罗森1号店旁边水果店出现的问题，及时了解情况，如果未达标责令关闭。

9. 部门内所有管理人员在与外引单位接触时一定要注意分寸，加强廉政安全观念，并制定相关廉政制度。另外对大型项目的维修请设计单位进行设计，小型维修项目通过多家单位进行设计制定方案，明确各方责任。

后勤保障处

2019年3月18日