后勤保障处工作会议纪要2019-9

2019年3月25日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、王爱忠、蔡弘、朱荣强、倪利群、吴嘉佳、盛一鸣列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于学校3号变电站变压器租赁的相关情况，租赁合同将于2019年4月到期，拟进行续签，租赁费用为6万元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从2019年日常维修经费中支出。

2. 根据国家电力要求，学校1—6号变电站及普陀校区变电站的安全用具需进行一年2次的安全检测，经比价，拟由上海尧立实业有限公司负责，检测费用为19598元。会议研究谈论决定，同意进行支付，费用从变电站的维修经费中支出，价格以审计价格为准。

3. 关于上合基地7号变电站安全用具检测的相关内容，根据实际情况，该变电站检测将于4月份到期，需要重新进行检测，费用为2485元。会议研究谈论决定，同意进行支付，费用由上合基地进行支付。

4. 关于凤督开水机维修及更换滤芯的情况：①2018年9月10日，A8非法学楼、学生公寓24号楼、信息楼旋钮温控损坏，需要进行更换，产生费用280元；②2018年10月29日和11月28日，学生公寓24号楼电动阀损坏，需要进行更换，产生费用400元；③2019年2月27日主教楼A座3楼开水机电热器、温度表损坏，需要进行更换，产生费用440元，共计产生维修费用1120元；另更换滤芯24套，单价为380元/套，服务费100元，共计产生费用9220元。合计产生费用10340元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从2019年日常维修经费中支出。

5. 关于学校教师公寓2号楼201室装修及A6-111室地板更换防水及涂料粉刷的相关情况，预计费用为8万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

6. 关于本年度防雷检测的相关情况：①学校有1556个检测点，每个点检测费用为60元，检测费用为93360元；普陀校区有68个检测点，每个点检测费用为60元，检测费用为4080元；共计1624个检测点，检测费用为97440元，根据往年合作情况，与检测单位进行了协商，优惠后费用为85000元；②上合基地共有295个检测点，每个点检测费用为60元，检测费用为17700元，经协商后优惠费用为15500元。会议研究讨论决定，对于学校及上合基地的检测费用，分开进行支付，并在OA上提请相关请示，说明相关情况，并附上上海市的相关规定。

7. 关于学校学生礼堂多功能放映机维修的相关情况，经统计约有5台机器需要进行维修。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第三餐厅3月18日出现了下水道堵塞引起污水外溢，请专业人员进行了下水道疏通，产生费用6000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

2. 生活垃圾房之前一直委托由上海上房物业服务股份有限公司进行管理，全年费用为8万元；以前2个工人每人每月造表后支付工资为3300元，不扣除相关税金。根据现在财务制度的严格规定，劳务费满800元就需要扣税，按照扣税计算方式，实际到手工资只为2800元。鉴于这种情况经与计财处进行沟通后，建议我们与物业公司签订委托合同，费用仍为8万元，时间从2019年1月1日起至上海上房物业服务股份有限公司与学校服务合同期满结束，按季度进行开票结算，不再以劳务费的方式进行支付。特提请处务会讨论。会议研究讨论决定，同意进行签订相关委托合同。

三、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 本周双休日为学校研究生复试，相关科室需要配合做好相关工作。

2. 关于教代会提出的在教室内设置教师休息椅的相关事宜，与教务处进行沟通，在其同意的情况下设置教师休息椅。

3. 关于图书馆天窗的相关事宜：图书馆天窗与消防系统是联动的，在发生火灾时会自动打开。目前进行维修后出现了不联动的情况，显示情况为无电情况，需要进行进一步检查，确定具体情况。同时，在进行该项目的招标工作时，必须考虑到与消防系统的联动，需要确认好方案的可行性。

4. 关于本周四的揭牌仪式，需要做好接车等各项事宜的准备工作，留好2辆商务车作为备用，并租用2辆考斯特牌车；活动具体时间为27、28日两天，需要安排好医务人员进行常规检查；在3月27日—4月5日培训期间的配药都要进行认真登记。

5. 关于今年的教工体检，先联系华东医院询问相关情况，拟确定体检时间为5月10日—8月31日。

6. 4月为安全服务月，下周汇总好相关服务内容及具体服务时间段。

7. 各科室需要做好2018年各类材料的归档工作。

8. 关于教工餐厅的招标工作，需要根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

后勤保障处

2019年3月25日