后勤保障处工作会议纪要2019-10

2019年4月1日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、王爱忠、蔡弘、倪利群、吴嘉佳、盛一鸣列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 安思柏能源科技公司于2月25日接到报修，27号楼开水机发生了跳闸，经上门检查后发现是2根加热管损坏，需要进行更换，产生费用1000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 根据相关要求，学校需进行一年2次的供水水箱清洗工作，分别在3月和9月进行，现将进行第一次清洗工作，在清洗工作完成后将进行水质检测工作。具体产生费用为：（一）学校地下水库，包括学生公寓28、29号楼的清洗费用为11608元；（二）普陀校区的清洗费用为900元。共计费用12508元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 工程部接社区5号楼报销，卫生间的不锈钢窗损坏，经现场查看后发现已无法维修，需要进行更换。后新做不锈钢窗，产生费用560元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于庸夫楼教室高分子登板维修的情况，主要原因是因年限较长，使用时间太久老化了，经与家具厂联系后到现场进行查看，需要对其进行维修更换，经询价，费用为126元/套，拟购买150套，共计费用18900元。会议研究讨论决定，同意进行支付，要求在进行比价后进行购买维修。

5. 关于研究中心购买绿植的情况：①红掌6棵，单价为35元/棵，费用为210元；②龙须树6棵，单价为60元/棵，费用为360元；③购买发财树产生费用380元；④购买散尾葵产生费用270元；⑤花盆8个，单价为40元/个，费用为320元；共计产生费用1540元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于学校雨污水泵站解体保养的情况：①生活水泵（45KW3台，22KW4台）；②雨水泵站（30KW3台）；③污水泵站（5.5KW3台），共计3台水泵进行解体保养。通过找了2家不同的单位做了预算方案，其中一家报价为89160元，另一家报价为91810元，经科室讨论，拟定89000元的价格进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终价格以审计价格为准。

7. 求实楼屋面的防水及招待所120、121室卫生间防水修复的情况，经请专业人员到现场进行查看后，做了具体预算方案，预计费用为38000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终价格以审计价格为准。

8. 关于图书馆中厅和西侧电子阅览室的消防排烟窗的维修情况，经2家有资历的单位现场查看后，分别做了预算方案，预计费用为9.5万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终价格以审计价格为准。

9. 针对安全生产月，物业科拟开展用电安全、防雷防台安全的宣传工作，拟于4月23日下午开展相关活动，先将做好宣传资料的准备工作。

10. 关于食堂6台油水分离器的维护保养工作，单价为2000元/套，共计产生费用12000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

11. 普陀校区电动门发生故障，需要进行维修。

12. 结合安全月的相关活动，普陀校区将进行相关检查工作。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第二餐厅拟添置不锈钢水斗一只，定做型号为1500*700*800，预估产生费用3500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

2. 理发店（上海市松江区佘山镇甄诚理发店）与洗涤合作协议书（上海少寒清洗服务有限公司）于2017年3月招标，相关服务合同于3月31日到期，两家单位在上一合同期内服务较好，普遍受到学校师生的认可，拟进行相关服务合同的续签工作。会议研究讨论决定，同意进行续签服务合同。

3. 清明节放假的通知已经下发，各科室需要做好相关工作安排。

三、 会议听取综合交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 关于公务车辆的招标工作，将于4月8日开标。

2. 车辆的喷漆工作已经开始进行。

3. 将做好安全月的相关活动安排。

四、 会议听取综合物业公司负责人关于近期工作的情况汇报

1. 本周六将对28、29号楼进行水箱清洗，将会出具相关停水通知。

2. 为确保污水管网的正常运行，申请购买备用泵机。现提请会议讨论是否进行购买。会议研究讨论决定，在进行研究后再决定是否购买。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 校内所有分发的小广告由物业公司保洁人员负责进行清理，尽可能的杜绝随意分发小广告的情况。

2. 关于4月份相关的招标工作，由各科室上报相关内容：餐厨垃圾收运清运等工作需上报招标。罗森1号店、教职工体检的招标工作在后续进行。

3. 关于4月安全月系列活动的时间的确定：（1）4月2日—4日进行食堂设施设备大检查工作；（2）4月9日开展学生座谈会；（3）4月9日在教育超市东侧开展加油站为民服务工作；（4）4月10日下午开展食堂安全讲座；（5）4月10日—19日开展食堂主、副食品采购大检查；（6）4月中旬开展教工意见征询会；（7）4月中下旬开展4S店为民服务项目（汽车免费咨询）；（8）4月下旬开展“食堂经理和学生面对面”座谈会；（9）4月23日在112会议室进行肺结核的防治宣传讲座；（10）4月23日进行用电安全、防汛防台安全等的宣传活动；（11）4月25-29日开展安全用电大检查；（12）4月29日下午开展垃圾分类宣传讲座。

4. 认真做好清明节假期的值班工作。

5. 4月开始，对车队的用车情况需要做好记录，制作情况一览表，对每辆车的使用情况、单车核算、公里数、油料使用情况进行汇总，包括每日用车情况、每日每车公里数、每日每车用油情况等。

后勤保障处

2019年4月1日