后勤保障处工作会议纪要2019-14

2019年4月28日（星期日），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、王爱忠、蔡弘、陈洁、倪利群、盛一鸣、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于学校二次供水检测的情况：学校3月份对地下水库3只水箱进行了水质检测，产生费用420元；对28、29号楼2只水箱进行了水质检测，产生费用280元；共计产生费用700元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于学校部分区域进行紧急抢修的情况：4月22日晚上，因突降暴雨，学校多个区域出现了严重渗水的情况，严重影响到学校正常的工作秩序，带来了较大的安全隐患：①求实楼510（机要室）女儿墙及屋面防水层严重开裂，严重影响到510（机要室）、411（院办资料室）的资料储存；②庸夫楼底楼大厅沉降缝渗水严重，导致吊顶大面积脱落，且处于学生行走的公共部位，存在较大的安全隐患；③邮局和保卫处门卫室屋顶钢结构损坏，渗水导致邮局邮件信报损毁严重，对学校师生邮件造成了巨大损失。针对因渗水出现的问题，已于4月24日召开专题会，拟进行抢修处理，并向校领导提请相关请示且已得到批复。目前，求实楼已重新加做两层防水，接下来将根据天气情况进一步进行处理；针对学校邮局和保卫处门卫室出现的问题以及庸夫楼出现的问题正在做相关方案和效果图。

3. 五一假期即将来临，4月28日—4月30日将与保卫处一同开展安全大检查工作。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 教工餐厅拟在4月30号上午10:30—下午13:30开展美食节活动。

2. 关于食堂厨房设备维修单位的确定：根据《上海政法学院零星维修项目内部招标管理规定》，学校食堂厨房设备的维修不能一直由同一家维修单位来负责，为了避免廉政风险，最好由不同的维修单位来负责项目的维修。因此，在2018年12月21日上午召开的食堂经理例会中，综合服务科食堂监管人员提出要求各餐厅广泛征求意见，根据实际情况推荐符合资质的维修单位来负责维修，并于2019年2月18日上午9:00在求实楼111室召开了食堂厨房设备维修单位推荐专题会，最终确定了2家单位轮流负责学校食堂厨房设备的维修，分别为上海市青浦区金锐制冷设备商店、上海泖煜厨房设备有限公司。会议研究讨论决定，同意由上海市青浦区金锐制冷设备商店和上海泖煜厨房设备有限公司轮流负责学校食堂厨房设备的维修，若上述两家单位无法进行修理时，经食堂经理例会同意，可选择其他单位进行维修。

3. 按计划定于明天4月29日下午13:30在庸夫楼112会议室开展垃圾分类讲座，通知上房物业所有保洁人员、各外引单位负责人参会。

4. 教工餐厅冷库不工作，经查为散热器损坏，需要进行更换，产生费用2880元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

5. 第六餐厅的电梯因渗水原因无法正常使用，需要尽快解决该问题。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 上周四祝耀明副处长主持召开了交通科安全管理例会，会议上发现了诸多问题，交通科将根据实际情况进行整改。

2. 关于公务车辆的招标工作，招标单位预计在5月中旬交付新车并投入使用。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于抢修项目，由资产设备处负责招标，确定了几家维修单位来轮流负责抢修项目；4月25日的抢修项目是按照我处1月25日制定的内控制度，由入围的3家公司中未开展施工的上海沁峰建设装潢公司负责，要求在抢修工程开展过程中需要留存好所有的相关资料。

2. 需联系好中标单位商定公务车辆合同的相关事项。

3. 5月7日教委将到校进行检查，需要根据相关要求做好准备工作。

4. 需配合做好上海政法学院修志工作。

5. 需做好在编人员续聘的相关工作。

6. 做好庸夫楼热水系统进楼入户的相关工作。

7. 做好5月份招标项目的汇总工作。

8. 制度修订和完善是本年度的重点工作之一，目前需在5月份做好修缮制度的完善工作，并上会进行讨论。处内所有人员需要严格遵守规章制度，遵守廉政协议，在规则允许的范围内做好事情，并相互监督。

9. 关于电梯、变电站的维护保养的单位，需要按照规定选定好几家单位轮流负责。

10. 要加强对物业公司员工的教育和行为规范。

11. 关于教工餐厅的招标情况，由我处将相关的意见反馈至资产设备处。

后勤保障处

2019年4月28日