2019年5月5日(星期日),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、王爱忠、蔡弘、倪利群、盛一鸣、吴嘉佳列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 关于主教学楼107B空调移机至117C的情况:因学生工作部要求,原学生事务部2台日立3P空调需从主教学楼107B空调移机至117C,同时1台格力2P空调需拆机归还至后勤保障处,移机和拆机于4月29日完成,产生以下费用:移机2台日立3P空调,单价为450元/台,产生费用900元;拆机1台格力2P空调,产生费用180元;更换3P空调支架2副,单价为160元/副,产生费用320元;加液4KG,单价为130元/KG,产生费用520元;更换3P空调铜管10m,单价为190元/m,产生费用1900元;更换日立空调遥控器1个,产生费用160元。共计产生费用3980元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 关于防汛物资采购的情况:100W的LED投射灯3只,单价为108元,产生费用324元;潜水泵2只,单价为432元;产生费用864元;潜水泵出水管4卷,单价为180元,产生费用720元;380V移动电箱1套,产生费用896元;220W移动线盘1套,产生费用540元;LED手电筒10只,单价为74元,产生费用740元;雨衣20套,单价为69元,产生费用1380元;尼龙绳100米,单价为13元,产生费用1300元;棉纱绳100米,单价为2元,产生费用200元;洋镐2把,单价为54元,产生费用108元;尼龙彩条布200平方,单价为2.89元,产生费578元;防汛沙袋500只,单价为8.9元,产生费用4450元;木杠子20根,单价为88元,产生费用1760元;黄沙5吨,单价为230元,产生费用1150元;另需购买部分铁铲、安全帽、安全带、劳动车等,共计产生费用约为15000元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
3. 关于求实楼5楼渗水紧急抢修的情况:目前工程已进展一半,做了2层防水,近期将再做一层防水卷材,预计本周结束工程。
4. 关于热水系统将在本周做出方案。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 教委将于5月7日到校进行检查,各食堂将配合做好相关准备工作。
2. 关于生活垃圾车近期维修的情况:1号车仪表总成损坏1只,需要进行更换,产生费用110元;3号车刹车轮固损坏2只,需要进行更换,单价为120元/只,产生费用240元;5号车、6号车进行补胎,单价为15元,产生费用30元;9号车更换60V充电器1个,产生费用60元;3号车于2018年12月28日已更换了1组保修期内的电瓶,本次更换电瓶产生费用580元。共计产生费用1020元。会议研究讨论决定,同意进行支付,费用从物业管理费中进行支出。
3. 上周已将教工餐厅招标的相关意见反馈给资产设备处,目前正在等待资产设备处的反馈信息。
4. 学校公共洗衣房服务合同已到期,拟进行招标工作。会议研究讨论决定,根据学校相关招标手续流程,向资产设备处提交招标需求,由资产设备处进行公开招标。
三、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报
1. 关于教工体检的相关事宜,已联系华东医院进行协商,体检时间为6月1日—8月31日。
2. 关于新生入学体检的相关事宜,需要进行招标,并已列入5月份的招标计划。
四、 祝耀明对重点工作进行安排
1. 5月7日教委将到校进行专项检查,需做好相关准备工作。
2. 针对专项检查,物业科需对近三年的修缮工程做好相关资料的准备工作。
3. 跟进庸夫楼修缮工作的相关情况,在本周内完成。
4. 需做好洗衣房的招标工作。
5. 做好热水系统的准备工作,本周做出方案。
6. 关于交通科的相关情况,做好公务车辆招标的后续相关工作。
7. 做好校志编写的相关工作。
8. 做好5月份招标项目的汇总工作,并提交至资产设备处。
后勤保障处
2019年5月5日