后勤保障处工作会议纪要2019-17

2019年5月20日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、王爱忠、蔡弘、倪利群、盛一鸣、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 第二浴室空气源热泵维保合同将于5月底到期，每年维保费用为18300元，每月费用为1525元。因第二浴室将于今年暑假7月份关闭，因此不建议进行续签工作。会议研究讨论决定，同意费用按月进行结算。

2. 教工餐厅燃气报警合同将于6月29日到期，每年维保费用为6500元，为了确保安全，拟进行合同续签工作。会议研究讨论决定，同意进行续签工作。

3. 关于安思柏能源公司5月份开水机维修的情况：①5号楼开水机2块电路板损坏，需要进行更换，单价为820元，产生费用1840元；2个变压器损坏，需要进行更换，单价为120元，产生费用240元。②27号楼开水机跳闸，更换加热管2根，单价为500元，产生费用1000元；更换电磁阀1只，产生费用300元；更换交流接触器1个，产生费用240元。③54号楼开水机跳闸，更换加热管2根，单价为500元，产生费用1000元；更换进水电磁阀1只，产生费用300元；更换交流接触器1个，产生费用240元。共计产生费用5160元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于地源热泵中央空调系统编程控制器故障维修的情况：西门子地源热泵中央空调控制器出现故障，经排查编程控制器现已失效（型号为S7-200），导致进出水温度有偏差，维保单位建议进行更换。单价为1621.5元，2台费用为3243元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于假期修缮项目的设计情况：经科室讨论决定，拟由原中标单位（上海千年城市规划工程设计股份有限公司）负责对庸夫楼维修及道路维修等假期修缮项目进行方案设计。会议研究讨论决定，由上海千年城市规划工程设计股份有限公司对道路修缮进行方案设计；关于庸夫楼修缮项目，需根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

6. 教工1号楼302室、教工2号楼401、501室共计3台台下直饮水机服务合同即将到期，拟进行续签工作，费用为1800元/台/年，共计费用为5400元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第一餐厅2012年购入的六门冰箱不制冷，请专业人员检查后发现是制冷管破裂，无法进行维修，现申请作报废处理，并添置一台新的六门冰箱，费用为13330。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

2. 火车票充磁工作准备启动，并发布相关通知。

3. 关于洗衣房的招标需求，已被设备处退回，需重新做好招标相关的补充资料说明。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 新招标的两辆公务车已经到位，准备投入使用，对之前的公务车辆需做好归还工作。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 关于大学生医保工作相关制度的修改情况：2019年费用将调整至130元/人/年，门诊报销制度的修改情况将反馈至学工办。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于三号站变压器的招标情况，需要出具相关情况说明反馈至设备处。

2. 关于洗衣房的招标情况，需出具关于价格的相关情况说明提交至设备处。

3. 做好本周末双休日有关考试的准备工作。

4. 做好防汛防台工作的准备工作，做好物资准备和人员安排，并于6月底召开相关动员大会。

5. 关于假期社区宿舍维修的情况，下午召开相关协调会。

6. 关于抢修项目，需严格按照相关制度规定，做好合同审批和审计的相关流程，注意施工过程中相关资料的留存工作，在审计过程中提供完整的相关会议记录，规范的做好抢修工作，确保手续的合理性和规范性，要求施工单位提供详细的施工资料，做好竣工资料的整理。

7. 关于教委对2016-2018年修缮项目专项督查的反馈情况：所有的修缮工程需要有专门的记录本，对维修过程、情况进行系统的记录，所有的项目要规范，合法的进行，施工过程中要对所有的会议记录、内请、立项、验收等资料进行记录；若有工作量的增加和变动，需有会议记录和情况说明，施工的所有施工图需要留存好；竣工后需要做好该项目的满意度问卷调查测评工作。

后勤保障处

2019年5月20日