后勤保障处工作会议纪要2019-18

2019年5月27日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、王爱忠、陈洁、蔡弘、倪利群、盛一鸣、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于学生活动中心（老图书馆）购买遮阳网的情况：5月23日下午，接团委通知，学生活动中心大厅顶部出现水泥粉尘掉落，经现场查看后，发现是由于钢架结构内部生锈引起的，存在安全隐患，即刻对大厅作了停用处理，并拉了安全警戒线作隔离，现拟购买遮阳网进行阻挡，经网上询价，费用为遮阳网400㎡*3元/㎡=1200元，尼龙绳280元，共计费用1480元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于安思柏能源科技公司2018年9月—10月份开水机维修的情况：安思柏能源科技公司提出去年有2笔维修费用未到账，分别为4828元及2624元，共计7452元；经对会议记录和到财务处核查，并未查询到2笔费用的支付情况，因此现需进行支付，具体情况为：一、9—10月维修情况：①2018年9月11日，13号楼开水机漏水，更换泄压阀1个，费用为180元；皮管1只，费用为24元；电磁阀1个，费用为300元；②9月14日，5号楼开水机跳闸，更换电加热管2只，费用为1000元；交流接触器1个，费用为240元；变压器1个，费用为120元；③10月9日，17号楼开水机漏水，更换泄压阀1个，费用为180元；皮管1只，费用为24元；电磁阀1个，费用为300元；④10月9日，13号楼开水机不出水，更换电磁进水阀5个，费用为1500元；弱点变压器3个，费用为360元；刷卡机2个，费用为600元。共计产生费用4828元。二、10月份维修情况：10月25日。51号楼开水机漏水，更换内胆1个，费用为1200元；电磁进水阀1个，费用为300元；波纹管1只，费用为24元；出水阀2个，费用为600元；加热管1个，费用为500元，共计费用为2624元。会议研究讨论决定，同意进行支付，并要求在进行故障维修时，相关公司必须告知物业科人员知晓相关情况。

3. 关于庸夫楼钢结构维修的工程费用和设计费用的情况：该项目是在去年做的预算，预计经费为95万元，计划今年暑假开始实施，上半年找了一家原中标的设计单位进行方案设计，工程费用为82.29万元；经与设备处协商，拟将3万元的设计费用与工程费用一同进行招标，具体设计费用由代理公司进行操作约定。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

4. 关于地源热泵维保单位招标的情况：地源热泵维保合同将于今年7月19日到期，预算为25万元，去年中标价为247000元，今年拟按照25万元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

5. 关于非法学楼A6-204、A6-211两个房间安装隐形纱窗的情况，费用为130元/㎡*3.9㎡=507元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于学校7个食堂一年二次油烟管道清洗招标的情况：由于项目费用比较小，且费用是从3%的食堂维修基金里支出，根据去年每次22440元的中标价来看，今年拟对两次清洗进行一次性招标，在第一次清洗完成且各食堂确认合格后，支付费用的50%；第二次清洗完成且竣工验收合格后，费用以审计价格为准。会议研究讨论决定，同意以47000元的价格进行一次性招标。

7. 关于污水管道改造的设计费用44000元，拟将其纳入该项目的预算中；监理费用为19000元，拟从日常维修费用中支出。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8. 晓园书店门口的污水井出现污水外溢的情况，现拟对其进行2周1次的疏通。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 关于生活垃圾车维修的情况：5月18日—5月21日5辆电动生活垃圾车进行了维修，维修内容包括电门锁、轴承、刹车盘、2组电瓶的更换，产生费用1175元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费里支出。

2. 关于洗衣房的招标，已于上周重新做好招标相关的补充资料说明并提交设备处，目前正在走相关流程。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 别克4S店活动建议下学期9月份再开展。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于垃圾分类的相关事项：根据相关要求，关于垃圾分类的相关条例将于7月1日起开始实施，市教委将开展专项督查，针对该情况，需要结合学校实际情况安排好相关工作。

2. 做好庸夫楼修缮项目的招标工作及相关准备工作。

3. 关于热水系统项目定于明天下午召开专题会。

4. 做好52、54、55号楼的修缮工作。

5. 做好垃圾房迁移工作的相关方案。

后勤保障处

2019年5月27日