后勤保障处工作会议纪要2019-19

2019年6月3日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、倪利群、盛一鸣、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于明德楼庸夫楼幕墙玻璃紧急抢修项目监理费用的相关情况：该项目预算为70万元，中标价约为60万元，中标单位为上海懿君建设工程有限公司，已于上周四召开了第一次工程例会，并于上周五开始搭建脚手架。关于监理费用的情况，根据国家发改委（2007）670号文件相关要求，监理费为工程费用的3.3%，上海市发改委（2011）1号文件在此基础上上浮了20%，规定了监理费为工程费用的3.96%。经与原中标的监理单位（上海房屋工程建设技术发展有限公司）协商，本次项目监理费用为19000元（符合国家收费标准）。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于暑期学校零星维修项目监理招标的情况：根据学校实际情况，暑期维修项目主要包括庸夫楼钢架结构的维修，学生宿舍15-18号楼道路修缮，修缮社区52、54、55号楼维修，宿舍日常维修及垃圾房修缮等项目，预计费用为250万元，经研究决定，拟按照250万元的标的进行监理单位的招标，根据国家相关要求，监理费为97500元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

3. 关于图书馆电子阅览室顶部靠东侧一段漏水维修的情况，经现场查看，主要原因为卷材老化引起的，现已进行了维修，重新做了防水卷材，产生费用3000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于凤督环保科技有限公司对开水机维修的情况：①3月29日，21号楼更换电热管1根，费用为280元；普通龙头2个，单价为60元，产生费用120元；旋钮温控1个，费用为60元；维修费100元；共计费用560元。②5月16日，主教楼2楼更换接触器1个，费用为120元；插头1个，费用为20元；维修费100元；共计费用240元。③5月24号主教楼A座3楼更换超滤膜净化器1套，产生费用1600元。④5月29日A7更换超滤膜芯子1个，费用为380元；清洗费300元；A8更换超滤膜芯子1个，费用为380元，旋钮1个，费用为60元；B4东2楼更换温度表1个，费用为60元，西楼更换温度表1个，费用为60元，维修费100元，产生费用1540元。共计产生费用3940元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于预算中期调整的情况，污水管道维修需增加3700元的费用。

6. 在上个月的安全大检查过程中，发现学生公寓19—27号楼存在外墙脱落的现象，需要进行维修。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第三餐厅1台2010年购买的六门冰箱门柱已损坏，无法进行维修，因此拟申请报废并进行更换，经报价，费用为13300元会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%食堂维修基金中支出。

2. 上周上海商学院到校进行调研，经学习交流，教工餐厅拟购买全自动感应取筷机（可取300双筷子），费用为5488元；全自动感应取勺机（可取200只勺子），费用为5988元（厂家免费赠送300双密胺筷子，300把密胺勺子）；另购买密胺筷子300双，单价为2元/双，费用为600元；密胺勺子300把，单价为2元/把，费用为600元；共计产生费用12676元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%食堂维修基金中支出。

3. 本周五开始为端午节假期，各科室尽快把相关安排反馈给沈咏。

4. 外围三轮电动车共有9辆，其中2009年9月购入的电动车因刹车效果较差，拟报废并更换一辆三轮电瓶车，费用为5500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

5. 本周开始至6月11日为学生考试周，已安排做好各项准备工作。

6. 上周已安排教工餐厅新中标的单位与原单位进行交接，拟定于6月14日开始交接相关设备，新的中标单位将于6月17日开始正式营业；因原单位服务合同已于4月30日到期，现需续签5月1日—6月14日的服务合同。

7. 学生火车票优惠卡自助充磁机出现损坏，现已寄出到原装公司进行维修。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 公务车辆合同已于5月20日签署完成，2辆公务车于6月正式投入使用。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 门诊信息化系统正在进行完善。

2. 新生体检招标的相关事项需抓紧时间与资产设备处进行联系。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于学生公寓19—27号楼外墙脱落的现象，安排维修单位进行维修。

2. 关于庸夫楼明德楼幕墙玻璃的维修，需要注意几个方面：若工作量发生变化，需要及时汇报，并召开专题会进行讨论；要强调施工方在施工时避免影响正常的教学秩序；

3. 关于端午节假期需要各科室做好相关安排，值班人员做好值班工作。

4. 6月5日星期三需安排人员到华东师范大学参加生活垃圾分类相关培训。

5. 物业科于6月4日—6日做好安全用电大检查工作。

6. 需要统计好关于2020年的修缮计划并召开专题会进行讨论，于6月26日前进行上报。

7. 抓紧时间做好主教学楼钢结构维修方案。

8. 抓紧时间做好小区宿舍楼维修相关内容。

9. 做好预算中期调整相关工作。

10. 定于中午12:00在主教楼106B开展关于热水系统改造的学生座谈会。

后勤保障处

2019年6月3日