后勤保障处工作会议纪要2019-20

2019年6月10日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、倪利群、盛一明、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于学生公寓52、54、55号楼室内涂料粉刷及屋面新作一层防水的情况：室内涂料粉刷预计产生费用339500元；屋面防水预计产生费用53500元；室内地面油漆预计产生费用57000元。共计预算经费为45万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

2. 关于明德楼、庸夫楼幕墙玻璃维修项目设计费用的情况：为了进一步规范维修施工，确保施工安全，考虑到原单层点式玻璃更换为双层玻璃后承重的安全问题，现拟请一家专业的设计单位进行方案设计，设计费用为工程费用4%，工程费用为60万元，设计费用为2.4万元，经协商，确定设计费为19000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 2019年4月26日至5月24日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调41台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用13255元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 上次处务会提出了学生公寓19—27号楼外墙瓷砖出现了脱落的情况，为了排除安全隐患，请了专业单位到现场进行查看，发现学生公寓20、22、23、24、25、26、27号楼墙砖存在脱落，为了确保安全，需要进行检查铲除，费用为19500元。会议研究讨论决定，按照相关规定走合同流程，并同意进行支付。

5. 拟利用暑期对学校的木桥、竹廊等进行刷油漆，预计产生费用18000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 已利用端午节假期对主教学楼幕墙玻璃进行了拆除工作，现已拆除完毕。

7. 能源平台服务器硬盘损坏，需要进行更换，产生费用8305元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 关于电动三轮车维修的情况：①1号车更换电瓶5只（1组），产生费用580元；②4号电动车控制器损坏，需要进行更换，产生费用200元；③搬场电动车进行了维修，5月31日更换内胎2只，单价为45元，产生费用90元；更换轴承2只，单价为30元，产生费用60元；补内胎2只，单价为15元，产生费用30元；6月3日两辆电动车更换内外胎：前轮胎每套160元，更换2套产生费用320元；后轮胎每套205元，更换4套产生费用820元，共计费用1320元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2. 本周末将进行四六级考试，已安排好值班餐厅做好教室用餐的准备工作，设立教师专窗。

3. 下周一开始军训，已安排做好食堂、医疗点、车辆保障、音响、物业服务等各项准备工作。

4. 关于教工餐厅交接的相关事项，拟定于6月14日开始交接相关设备，新的中标单位（上海良储盛利捷餐饮管理有限公司）将于6月17日开始正式营业；因原单位（上海学校餐饮服务有限公司）服务合同已于4月30日到期，现需写好关于教工餐厅续签5月1日—6月14日（一个半月）的服务合同的相关请示并提交审批，费用为99343.62元。会议研究讨论决定，同意进行续签相关合同，并按照相关规定写好请示提交审定。

5. 将配合做好学生宿舍搬迁的相关事宜。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 关于公务车车贴的相关事宜，拟先贴商务车的车贴，其余车辆暂时不贴。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 门诊信息化系统正在准备进行招标。

2. 新生体检招标的相关事项已与资产设备处联系。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于学生公寓19—27号楼外墙脱落的现象，抓紧时间走合同流程并安排维修单位进行维修。

2. 关于垃圾分类工作，需制定相关工作计划，并拟在6月底提交校长办公会议讨论。

3. 关于庸夫楼明德楼幕墙玻璃的维修，需注意施工安全，避免廉政风险。

后勤保障处

2019年6月10日