后勤保障处工作会议纪要2019-21

2019年6月17日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、倪利群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于主教学楼C座120室军训医疗点窗帘更换的情况：因原窗帘损坏，需要进行更换，产生费用1554元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于庸夫楼303室（信息办办公室）安装纱窗的情况，产生费用340元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于工会301室空调维修的情况：6月6日接报修，经现场勘查后，发现克莱门特主板损坏，需要进行更换，其中主板1620元，变压器355元，显示板470元，税费146元，共计产生费用2591元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于训练馆东侧网球场内250口径供水管抢修的情况：6月13日工程部巡检时发现管道爆裂，立即召开了专题会并进行抢修，于6月14日抢修完毕。会议研究讨论决定，按照抢修工程的相关规定走合同流程和审计流程，具体费用以审计价格为准。

5. 关于电梯保养的情况：普陀校区2台电梯，学生公寓28、29号楼4台电梯，第五、六餐厅2台电梯共计8台电梯保养合同将于8月16日到期，保养费为58840元，拟按该费用提请资产设备处进行招标。会议研究讨论决定，电梯属于特种设备不能脱保，需提前启动相关安排，将相关情况与资产设备处进行沟通，并要求根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 教工餐厅新购置汤桶2个，单价为285元，产生费用570元；洗洁精1桶，产生费用145元；平板车2辆，单价为550元，产生费用1100元；平底锅2个，单价为85元，产生费用170元。共计产生费用1985元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2. 各科室本周将暑假的工作安排提交给沈咏。

3. 仓库采购员劳动合同将于6月30日到期，拟进行续签。会议研究讨论决定，同意进行续签合同一年。

4. 关于生活垃圾电动三轮车维修的情况：1号车电机损坏需要进行更换，产生费用500元；更换控制器产生费用200元；7号车更换控制器产生费用200元。共计产生费用900元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

5. 本周一开始大一军训，已安排做好各项准备工作。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 关于公务车车贴的相关事宜。

2. 关于假期副职领导车辆的安排，经会议研究讨论决定不安排车辆的使用。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 已安排做好军训医疗点的相关准备工作。

2. 门诊信息化系统正在与资产设备处进行联系。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于快递房招标的事项，尽快提交招标系统进行操作。

2. 关于2019年6月28日毕业典礼空调租赁的相关事宜，共计20台空调，预计费用为4万元，要求根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

3. 尽快做好庸夫楼大修的相关方案和准备工作。

4. 尽快做好热水系统的相关方案和准备工作。

5. 各科室配合做好军训期间的保障工作。

后勤保障处

2019年6月17日