后勤保障处工作会议纪要2019-22

2019年6月24日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、倪利群、盛一明、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于训练馆东侧网球场内250口径供水管抢修的费用情况：6月13日工程部巡检时发现管道爆裂，立即召开了专题会并进行抢修，于6月14日抢修完毕，并利用了双休日对场地进行了修复，接下来将根据天气情况进行新做塑胶球场的修复。本次抢修项目产生费用85000元。会议研究讨论决定，按照抢修工程的相关规定走合同流程和审计流程，具体费用以审计价格为准，并请示追加相关费用。

2. 关于教工2号楼201室装修、A6-111室墙面和地板更换以及招待所120、121室渗水修缮的情况，预计费用为85000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

3. 关于新建垃圾房的相关情况：原有的垃圾房用地为学校备用土地，现要用于学校板球队训练用地，因此需要对原有的垃圾房进行拆除移位后新建垃圾房，占地面积为250㎡，预计费用为25万元。会议研究讨论决定，将具体情况说明提请校领导请示及追加预算，并根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

4. 为了配合学校垃圾分类工作的开展，现拟对学校学生公寓垃圾房进行改造，对原有的垃圾房新做不锈钢开合门，经初步统计，拟新做不锈钢门16扇，共计83㎡，单价为850元/㎡，预计费用为70550元，将以7万元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

5. 学校能源平台系统需要进行维保，预计费用为19万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

6. 为了配合学校垃圾分类工作的开展，需定制一批宣传材料，经比价，拟由上海时时发数码快印有限公司负责，费用为11600元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 为了配合学校垃圾分类工作的开展，拟对学校学生公寓原有垃圾房进行涂料刷新，现要进行涂料购买，产生费用4500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 教工餐厅新购置保温台内不锈钢盛菜缸20只，单价为60元，产生费用1200元；不锈钢菜盆30只，单价为45元，产生费用1350元；小菜碟400只，单价为2.7元，产生费用1080元；饭碗300只，单价为3.5元，产生费用1050元；鱼碟400只，单价为3.3元，产生费用1320元；小灶锅1只，产生费用65元；共计产生费用6065元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2. 军训一周来，各餐厅供餐和绿豆汤供应正常，晚餐时间已根据军训安排有所调整。

3. 暑假各餐厅开放时间已经安排好，假期内由第三餐厅和教工餐厅值班。

4. 1—3餐厅楼梯存在漏水的情况，需要进行维修。现拟请物业科安排专业人员到现场进行查看和维修。

5. 根据相关要求，食堂排风系统需要进行改造，预计费用为95000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 李健、徐荣华劳动合同将于9月份到期，拟进行续签。会议研究讨论决定，同意进行合同聘用续签。

2. 将做好暑假期间的班车和驾驶员的相关安排。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 跟进做好近期几个招标项目的招标工作。

2. 做好快递房的招标工作。

3. 6月28日将进行毕业典礼，尽快做好空调招标工作和其他准备工作。

4. 尽快汇总好各科室的假期工作安排。

5. 垃圾清运合同将于8月31日到期，拟请松江和青浦的两家单位到校来进行商谈，并召开相关专题会，根据谈判情况来确定与哪一家单位签订服务合同。

6. 周三前要确保拿到垃圾分类工作的宣传资料，并及时发放宣传资料，做好宣传工作。

后勤保障处

2019年6月24日