后勤保障处工作会议纪要2019-23

2019年7月1日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、蔡弘、倪利群、盛一明、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于去年（2018年）两次零星维修项目费用的情况：①关于图书馆电子阅览室更换LED灯泡的情况：为了迎接教学评估，当时图书馆提出了电子阅览室21盏高空灯泡损坏，急需进行更换，于2018年11月19日处务会通过了该事项，由上海韵展设备有限公司负责，产生费用17651元；②关于学生公寓23号楼门庭涂料维修的情况，当时为了迎接6T检查，学工部提出了急需对23号楼门庭进行涂料粉刷，于2018年12月3日处务会通过了该事项，由上海龚氏建筑装饰工程有限公司负责，产生费用17584元。由于当时财务已关账，且并未开始实行零星维修内控制度，现提请支付两家公司的相关费用。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于2019年4月8日处务会通过的交通科后侧小树林用彩钢板进行围网隔断的情况：主要用于资产设备处固定资产的存放，费用为19467元。由于上海谷阳建设工程有限公司没有入围今年6月新招标的10万元以内的零星修缮3家单位中，因此建议支付该笔费用。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于学生公寓52、54、55号楼进行室内涂料、地面油漆、卫生间吊顶及屋面新做一层防水的情况：主要用于101培训班第二期学员住宿，预计费用为49万元，拟提请资产设备处进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

4. 根据2019年暑期社区维修排查情况反馈，学生公寓21号楼反映有19扇阳台门搭扣损坏，需要进行更换，预计费用为50元/扇*19扇=950元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于6月饮用水水箱检测的情况：根据国家规定，需要对水箱进行一年四次的检测，其中地下水库3个水箱，学生公寓28、29号楼2个水箱，普陀校区1个水箱，共计6个水箱，费用为140元/个*6个=840元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于近期防汛防台工作的开展情况：已安排做好便桥的搭建等工作，因暴雨交通科后侧小树林河道发生了堵塞，已安排挖机进行清理，产生费用1200元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 拟于7月8日开展物业人员的垃圾分类培训会。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 关于第一餐厅抽风机维护保养的情况：15KW电机轴承保养2套，单价为380元，产生费用760元；15KW电机线圈保养1台，产生费用600元；电机拆装人工费4人，单价为200元，产生费用800元；风机轴承更换2套，单价为450元，产生费用900元；轴壳保养2套，单价为270元，产生费用540元；机器更换人工费4人，单价为200元，产生费用800元；风叶箱体清洁人工费3人，单价为200元，产生费用600元；强力除油剂1瓶，产生费用350元。共计费用5350元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2. 关于第一餐厅冷库维护保养的情况：修理防水接线盒2套，单价为260元，产生费用520元；接线排1套，产生费用150元；三相5芯电源线40米，单价为16元，产生费用640元；过滤器1套，产生费用350元；冷冻油1桶，产生费用700元；制冷剂15公斤，单价为100元，产生费用1500元；维修保养人工费5人，单价为200元，产生费用1000元。共计产生费用4860元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3. 第一餐厅购置电加热保温台1台，费用为4560元；第二餐厅购置6.4天然气蒸饭箱1台，费用为10500元；另运输、安装、调试费500元，税费466.8元，共计产生费用16026.8元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

4. 关于学校第一、二、三餐厅排风系统、煤气管改造的情况：经请专业单位进行现场勘查，预计费用为83000元。会议研究讨论决定，拟以83000的标的，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

5. 为配合垃圾分类工作的开展，减少一次性餐具的使用，教工餐厅新购置了乐扣玻璃密封盒20只，单价为44元，产生费用880元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

三、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 做好放假前安全大检查工作。

2. 跟进做好近期几个招标项目的招标工作。

3. 做好防汛防台准备工作，对相关任务做好安排和部署。

4. 根据市教委要求，需对学校外立面墙体进行检查。

5. 明天上午10点召开支部党员大会。

6. 各科室做好假期工作安排，做好公务员培训班准备工作。

后勤保障处

2019年7月1日