2019年8月23日(星期五),祝耀明主持召开处务会议。彭玲、刘戟出席会议。戴锦良、蔡弘、曹永兴、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取曹永兴关于近期工作的情况汇报
1. 关于普陀校区两台电梯维保的相关情况:普陀校区2台电梯维保合同将于8月16日到期,拟续签相关服务协议,费用为13000元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 关于管道覆土复绿工作的相关情况,共计面积约为594㎡,单价为22元,费用为13068元,会议研究讨论决定,同意进行支付。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 第一、二、三餐厅货梯为2005年购入并投入使用,因使用年限较长,经常发生故障,且维修费用较高,因此申请进行更换。会议研究讨论决定,拟将其纳入到2020年设备更新项目中进行更换。
2. 第二餐厅包房申请新增5P柜机空调一台。会议研究讨论决定,按照相关流程提交OA请示进行申请。
三、 祝耀明对重点工作进行安排
1. 抓紧时间做好28、29号楼旁垃圾房建设的相关工作,并在27号之前完成油漆、坡道等工作。
2. 做好新学期辅导员培训会上关于推行垃圾分类工作的相关准备工作。
3. 发布友情提示,提醒学校教职工2019年度将于8月31日截止,请还未体检的教职工尽快安排时间前往华东医院进行体检。
4. 关于增加部门预算的相关请示尽快走OA流程。
5. 尽快完成好管道覆土复绿工作。
6. 抓紧时间做好庸夫楼修缮工程的收尾工作,对脚手架进行拆除,并做好环境卫生保洁工作。
7. 为满足学生住宿床位需求,需将学生公寓21号楼其中一个单元投入进行使用,需新增一扇出入大门,预计费用为15920元,根据零星维修轮次安排,拟由奔禹建设有限公司负责。
8. 做好学生公寓7、8、13、14号楼进门口墙壁粉刷工作和雨棚清洗工作。
9. 做好学生公寓13、14、18号楼宣传橱窗的维修工作。
10. 9月14日为新生报到日,人工劳务费标准为350元/人/天。
11. 在9月14日新生报到日做好佘山地铁站大巴车接送的车辆安排。
12. 人工智能青年法学论坛将于8月30日在我校进行,配合做好车辆安排工作。
13. 做好新学期直饮水检测工作和学生公寓空调清洁保养工作。
14. 9月4日前需完成热水系统二期的收尾工作,做好学生公寓4、6、15号楼的室内工作。
15. 抓紧时间做好学生餐厅排风系统改造项目。
16. 安排做好第一餐厅圆顶下面水果店的整改装修工作,由各公司自行投资改造。
17. 做好快递站移位的相关工作。
18. 抓紧时间做好垃圾房改造的相关工作。
19. 尽快做好图书馆直饮水机维保的相关工作。
20. 做好学生公寓52、54、55号楼修缮的收尾工作,按照原计划进行。
后勤保障处
2019年8月23日