后勤保障处工作会议纪要2019-31

2019年9月9日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、陶爱平、盛一明、吴嘉佳列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 根据相关要求，学校需进行一年2次的供水水箱清洗工作，分别在3月和9月进行，现将进行第二次清洗工作，在清洗工作完成后将进行水质检测工作。具体产生费用为：（一）学校地下水库共计3个水箱，包括学生公寓28、29号楼，清洗费用为11608元；（二）普陀校区的清洗费用为900元。共计费用12508元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于学校绿植花卉布置的情况，主要用于上合基地、求实楼公共部位、研究中心及招待所，具体内容为：①发财树2棵，单价为270元，产生费用540元；②小盆的发财树盆景8棵，单价为320元，产生费用2560元；③幸福树2棵，单价为530元，产生费用1060元；④滴水观音15棵，单价为15元，产生费用225元；⑤花盒8个，单价为80元，产生费用640元；⑥营养土、颗粒和花架产生费用490元；⑦多头发财树1棵，费用为360元。共计产生费用5875元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于学生公寓防盗门修复的情况：①学生公寓21号楼A单元大门原为玻璃门，学工部提出了需将其恢复为防盗门；②学生公寓18号楼301室原防盗玻璃已无法维修，为了确保安全需进行更换。单价为1500元，2扇门共计3000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于购买灭蚊药水的情况，产生费用1335元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 关于第一餐厅抽风机维护保养的情况：①更换15KW电机轴承2套，单价为380元，产生费用760元；②15KW电机线圈保养1台，产生费用600元；③电机拆装人工4次，单价为200元，产生费用800元；④更换风机轴承2套，单价为450元，产生费用900元；⑤更换轴壳2套，单价为270元，产生费用540元；⑥更换人工4次，单价为200元，产生费用800元；⑦风叶箱体清洁人工3次，单价为200元，产生费用600元；⑧购买强力除油剂1桶，产生费用350元。共计费用5350元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2. 开学前对第一、二、三餐厅进行了下水管道疏通，产生费用1800元；第五、六餐厅下水管道疏通产生费用2800元；共计产生费用4600元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3. 招待所房间内的拖鞋均为2013年购置的，已使用了七年，大部分都已经老化，现需重新购置100双，单价为22元，产生费用2200元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

4. 最近学生餐厅、教工餐厅均营业正常。

5. 第一、第三餐厅排风改造系统已安装好，发现第二、三餐厅屋顶油污情况比较严重，存在较大安全隐患，需要进行现场勘查并作处理。

6. 关于续签相关服务合同的情况：①第一餐厅、第二餐厅、第三餐厅、第五餐厅、第六餐厅、清真餐厅均为2018年8月招标，服务合同已于2019年8月31日到期，拟续签相关服务合同；②罗森超市2号店于2017年8月招标，服务合同已于2019年8月31日到期，拟续签相关服务合同；③青浦晓园法律书店于2017年9月招标，服务合同将于2019年9月30日到期，拟续签相关服务合同；会议研究讨论决定，同意续签相关服务合同，并提请招标采购领导小组讨论。

三、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 王松南医生聘用合同将于9月30日到期，王医生在岗期间工作认真负责，故拟续签其劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签其劳动合同。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 做好垃圾分类的督查工作：①要求社区督导员在垃圾投放的3个时间段必须坚守岗位，在垃圾房旁做好督查工作；②在开展垃圾分类工作一周后进行改进，在现有基础上进一步做好相关工作；③处内所有人员平时要重视垃圾分类工作，抽空到社区查看工作进展情况，发现问题并总结经验，改进相关措施。

2. 今天是开学第一天，本周末新生报到，部门事情较多，需做好各项工作，加强日常值班。

3. 本周末14日新生报到，要与学工部配合做好报到现场布置工作及其他准备工作；已与松江区公安局对接联系，做好接送车辆的停靠安排；各食堂、各外引单位做好相关准备工作；物业做好设施设备检查维修工作。

4. 抓紧做好热水系统的收尾竣工工作，注意尽量不影响学生的正常生活和休息。

5. 针对学生提出的学生公寓13、14号楼前道路修复的情况：原定于假期进行维修，后经设计单位到现场进行勘察，提出了该地块为学校最低的部位，如果路面提高的话，不对下水进行改造，会造成雨水排水的困难，故需重新设计方案。由于该工程投资金额较大，已向教委进行了报备，将争取在寒假时对该区域的四条道路完成修缮。

6. 中秋节、国庆节将至，部门人员需加强廉政建设，注意廉政风险，从我做起。

后勤保障处

2019年9月9日