后勤保障处工作会议纪要2019-34

2019年9月29日（星期日），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、陈洁、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于安思柏能源科技公司2019年9月份开水机维修的情况：9月9日接到报修，对51、54号楼漏水的开水机进行维修，更换加热管1根，产生费用500元；更换弱电变电器2只，单价为120元，产生费用240元；更换电磁阀1只，产生费用300元。共计费用为1040元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 2019年8月4日至8月22日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调33台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用10385元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 空调维保单位服务合同将于2019年11月30日到期，需重新进行招标，预计费用为25万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，费用从专用设备维护费中进行支出。

4. 关于上合基地前马路转角处路基维修的情况：因上周重大会议需要，利用双休日对上合基地前马路转角处路基和体育场马路转角路基下沉进行紧急修复，该项目由上海华跃建筑工程有限公司负责，产生费用15000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 根据国家电力要求，学校1—6号变电站及普陀校区变电站的安全用具需进行一年2次的安全检测，2019年度第一次检测已于4月份完成，为了确保安全，拟利用国庆节假期进行第二次检测。按照内控制度，拟由上海尧立实业有限公司负责，检测费用为19598元。会议研究谈论决定，同意进行支付，费用从变电站的维修经费中支出，价格以审计价格为准。

6. 根据国家电力要求，上合基地7号变电站安全用具需进行一年2次的安全检测，2019年度第一次检测已于4月份完成，现将进行第二次检测，费用为2485元。会议研究谈论决定，同意进行支付，费用由上合基地进行支付。

7. 接青浦供电局安全用电建议书，为了确保我校的安全用电，需对学校变电站进行两年一次的预防性电试。2018年已对学校3、4、6号变电站进行了预防性电气试验，今年将对学校1、2、5号变电站进行两年一次的预防性电试。经青浦区用电公司维保单位测算，电试预计费用为97000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

8. 关于学生公寓7号楼602、604室防水维修费用支付的情况：2019年1月2日处务会上对该项目的情况进行了汇报，并利用寒假进行了维修，产生费用19042元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

9. 关于学校部分区域纱窗维修的情况：学生公寓8号楼501室隐形纱窗损坏，更换产生费用330元；研究中心205室隐形纱窗损坏，更换产生费用280元；行政楼216室隐形纱窗损坏，更换产生费用170元；根据产生费用780元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10. 关于2号变电站及6号变电站2套抽屉式开关维修的情况：在日常巡检时发现2号变电站及6号变电站2套抽屉式开关发生故障，请维保单位上海尧立实业有限公司进行现场查看后发现是低压断路器和电路感应器损坏，需要进行维修，产生费用15743元。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终价格以审计价为准。

11. 关于燃气报警系统第三方检测的情况，根据相关要求，需要对燃气报警系统进行第三方检测，单价为350元/点：①第一、二、三餐厅共计36个检测点，检测费为12600元；②教工餐厅共计16个检测点，检测费为5600元；③第五、六餐厅，第二浴室及清真餐厅共计45个检测点，检测费为15750元；会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从食堂维修基金中支出，分别支付给三家不同的检测单位。

12. 关于学生餐厅1-3楼燃气报警系统维保服务合同续签的情况：学生餐厅1-3楼燃气报警系统维保服务合同即将到期，为了确保安全，拟续签相关服务合同，费用为19020元。会议研究讨论决定，同意进行合同续签，费用从物业管理费中支出。

13. 关于购买石材地砖的情况：因日常维修需要，购买了石材地砖9.004㎡，单价约为480元/㎡，产生费用4322元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

14. 关于热水系统的进展情况：预计明天起开始逐渐投入使用，但门禁系统的安装及使用需签订相关服务合同。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第五第六餐厅申请新装门帘各1扇，产生费用1400元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2. 学生餐厅购入地毯24米，单价约为240元/㎡，产生费用5765.99元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3. 关于9月5日—9月17日保洁用电瓶车维修的情况，具体内容为更换电瓶、刹车、主轴、补胎等，产生费用2170元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

4. 招待所原有床单消耗磨损较多，拟申请添置100条，规格为（5500px*7000px）。经三方比价，最终确定单价为79元/条，产生费用7900元。议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

5. 为丰富校园生活，开展便民服务活动，教工餐厅拟于9月30日10:30—13：30开展“金秋”美食节活动，具体活动安排已发布。

6. 市教委专家组定于11月份对学校第六餐厅进行“6T”食堂的复查，第六餐厅天花板缺失，需要进行维修。

7. 关于新建快递站的情况，需由学校配合进行供电。

8. 新中标单位经营洗衣房原计划利用国庆节假期进行装修，现根据实际情况，工期将延长一周，自9月29日—10月15日停止营业，已发布相关公告。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 学校班车招标工作准备启动，拟于10月15日提交资产设备处进行招标。

四、 会议听取卫生保健科陈洁关于近期工作的情况汇报

1. 2018年新生体检费用仍有2万元未进行支付，建议尽快支付相关费用。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 在今天上午的党支部书记培训班开班仪式上，刘书记传达了上周高校系统主题会议的相关精神，提出了高校需创新主题教育活动形式，认真开展主题教育活动；根据支部实际情况，后勤保障处10月份的工作重点就是“学习”和“安全”，现需制定后勤党支部“不忘初心牢记使命”主题教育活动一览表，严格按照活动安排来开展相关学习活动。

2. 根据相关要求，为庆祝中华人民共和国成立70周年，需组织学校师生观看阅兵式并开展升国旗活动，该活动由学工部负责牵头，我处需主动进行配合，做好观看场地、音响设备等设施的准备工作。

3. 要加强各项安全工作，确保食品、设施设备、校园环境、日常用电及生产安全，以防事故发生，不得幸存侥幸心理。

4. 明天徒步活动安排一名医生随队进行医疗救护保障。

5. 抓紧时间做好空调维保单位招标的准备工作，10月9日提交资产设备处进行招标。

6. 抓紧时间做好直饮水机招标的准备工作，10月15日提交资产设备处进行招标。

7. 抓紧时间做好班车招标的准备工作，10月15日提交资产设备处进行招标

8. 假期期间要注意加强对工作的总结与反思，各个科室、人员要对自身的工作进行梳理和总结。

9. 假期结束后就“6T”食堂复查工作召开专题会，对相关问题进行排查并解决。

后勤保障处

2019年9月29日