后勤保障处工作会议纪要2019-36

2019年10月21日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于三馆东侧DN200污水管道爆裂维修的情况，产生材料费600元，台班费1200元，共计产生费用1800。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于求实楼215室改造的情况：根据学校安排，需将求实楼215室改造为保密室，预计费用为47600元。根据学校零星维修制度（10万元以内），由资产设备处在三家入围的零星维修单位中进行轮选安排。会议研究讨论决定，同意进行维修，最终价格以审计价为准。

3. 关于学生公寓6号楼卫生间隔断门板改造更换的情况：根据“不忘初心牢记使命”主题教育整改要求，需对学生公寓6号楼卫生间隔断门板进行改造更换，经现场查看并统计，有12间卫生间需要进行改造，预计费用为98500。根据学校零星维修制度（10万元以内），由资产设备处在三家入围的零星维修单位中进行轮选安排。会议研究讨论决定，同意进行维修，最终价格以审计价为准。

4. 关于第六餐厅配餐间吊顶维修的情况：10月15日工程部在对第六餐厅进行顶灯更换时，吊顶突然发生坍塌，已于10月16日召开了专题会并立即进行维修。经实际测量，维修面积为64㎡，预计费用为19300元。根据零星维修内控制度，在三家入围的零星维修单位中进行轮选安排，现确定由上海重启建筑装饰工程有限公司负责施工。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

5. 关于第六餐厅安装灯具自行采购的情况：根据实际需求，需购买60*60干板灯12套，消毒灯6套，经比价，拟由上海珍闲货贸有限公司负责，预计费用为5160元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

6. 关于行政楼114室窗帘更换的情况，产生费用2763.52元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 关于第二浴室电子燃气报警器更换的情况，产生费用1800元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8. 第五、第六餐厅由于学校智能电控系统故障，电表数据无法显示，故请专业单位对配电柜进行了改造，产生费用18812元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

9. 为保证学校电瓶车充电桩的安全使用，需制作安全告示牌，单价为60元，共计15块，产生费用900元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10. 为配合学校垃圾分类工作，需购买100件垃圾分类督导员工作服，单价为60元，预计产生费用6000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

11. 学生公寓23号楼处电瓶车充电点周边环境简陋，且处于开放式环境，为确保安全，需对原有停车棚进行加装挡板和维修，预计费用为19810元，会议研究讨论决定，同意进行支付。

12. 本周24、25日为学校运动会，需配合做好主席台布置、音响设备、医疗服务等协调准备工作。

13. 28、29号楼垃圾房现处位置占用了消防安全通道，需要进行移位。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第二餐厅、第五、六餐厅、清真餐厅和教工餐厅为迎接“六T”餐厅复查，现需购买灭蝇灯30盏，单价为131.099元，共计产生费用3932.97元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2. 10月17日学生在河道里发现水蛇，为避免出现安全事故，特购买了2桶共计50斤驱蛇粉来驱蛇，产生费用636元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 为迎接“六T”餐厅复查工作，第二餐厅、第五、六餐厅、清真餐厅和教工餐厅新做地隔架：①教工餐厅3只，产生费用1765元；②第二餐厅2只，产生费用1380元；③第五、六餐厅8只，产生费用5945元；④清真餐厅2只，产生费用1393元。共计产生费用9836元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

4. 主教学楼教师休息室3只沙发因使用时间较长，发生了损坏，需要进行维修，产生维修费1614元，材料费1797元，运费330元，共计产生费用3741元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

5. 第三餐厅进行空调分路电线线路改造，需购买电缆一根，产生费用1095元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

6. 根据学校要求，需购买一批教室用粉笔，费用从物业管理费中支出。

7. 专业单位对学校食堂进行煤气检测后发现有12个点存在安全隐患，需要进行处理，产生费用6355.1元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

8. 普陀校区垃圾清运合同即将到期，因实施垃圾分类的原因，服务费将会有所增加。

9. 新建快递站项目工程需要使用了两台小挖机，产生台班费2400元，另运输费400元，共计费用2800元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 因班车线路调整，莘庄线与松江线两条线路分开，需增加一名驾驶员；另黄强将于12月4日退休，需重新聘用一名驾驶员。共需重新招聘2名驾驶员。

2. 华小明劳动合同即将到期，且将于2020年4月退休，拟续签其劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签其劳动合同，自2019年11月1日聘至退休。

3. 目前学校仍有20余万元政府采购三公经费的油费未使用，为避免资源浪费，拟将其存入到学校账户的油卡中。

4. 关于学校班车安装GPS系统的情况，产生费用9520元，会议研究讨论决定，同意进行支付。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于“不忘初心牢记使命”主题教育整改落实情况：①针对优化班车线路的情况，将原来的松莘线改为莘庄线和松江线两条路线，并在工作日根据教职工班车实际搭乘情况给学生提供到九号线的座位预留；②尽快做好非机动车充电桩安装和汽车充电桩 招标工作；③尽快完善学校报修制度，实现网上报修，并加快报修响应机制；④尽快做好手机数码维修引进工作；

2. 各科室需对预算情况进行梳理；

3. 尽快将暑期维修项目进行竣工验收并送审；

4. 做好班车驾驶员招聘工作；

5. 本年度黄强、吴佳东即将退休，届时开展好茶话会等活动；

6. 11月1日—3日全国法学会年会将在学校进行，需配合做好相关工作。

后勤保障处

2019年10月21日