2019年10月28日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪立群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报
1. 关于学生公寓28、29号楼垃圾房移位的的情况,保卫处提出了学生公寓28、29号楼垃圾房原处位置占用了消防安全通道,已于上周进行了移位,产生台班费600元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 2019年9月10日至9月29日期间学校空调维修单位对空调进行维修,经过统计共维修空调32台,具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用11320元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
3. 学生公寓8号楼消防水管爆裂,需要进行维修。
4. 关于第五餐厅吊顶维修的情况,为迎接“6T”餐厅复查,需要对第五餐厅吊顶进行维修,共计80㎡,产生费用19580元。会议研究讨论决定,同意进行支付,费用从3%的食堂维修经费中支出。
5. 关于学校安装非机动车充电桩的情况:今明两天指定区域的充电桩即可装好,现需签订相关服务协议。会议研究讨论决定,按照0.617元/度电的收费标准签订相关协议,并发布相关通知公告。
6. 普陀校区垃圾清运合同将于10月31日到期,因本年度新增湿垃圾收运项目,因此服务费将会增加。经与收运单位协商,仅在工作日进行垃圾清运,费用为16632元。另收运单位提出,因普陀校区产生的湿垃圾较少,清运周期较长,需将原有的240L垃圾桶更换为120L的垃圾桶。会议研究讨论决定,同意续签相关服务合同,并同意更换湿垃圾桶。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报
1. 关于学校外围电动车维修的情况,时间为9月19日—10月17日,主要内容为控制器、电瓶、龙头避震、刹车盘的更换,产生费用1170元。会议研究讨论决定,同意进行支付,费用从物业管理费中支出。
2. 学校“六T”餐厅复查工作的准备工作基本上已经完成。
3. 为配合学校垃圾分类工作,学工部今日起已安排好学生党员志愿者开始进行日常督查工作。购买垃圾分类志愿者工作服产生费用5485元,另邮费315元,共计产生费用5800元。会议研究讨论决定,同意进行支付,费用从垃圾分类专项经费中支出。
4. 为迎接“六T”餐厅复查工作,第二餐厅和第五餐厅各购置一扇防火门,其中第二餐厅防火门2280元,第五餐厅防火门2480元,共计产生费用4760元。会议研究讨论决定,同意进行支付,费用从3%的食堂维修经费中支出。
三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报
1. 华小明劳动合同即将到期,且将于2020年4月退休,拟续签其劳动合同。会议研究讨论决定,同意续签其劳动合同,自2019年11月1日聘至退休。
2. 关于学校班车招标工作,因教职工代表提出了要调整班车路线,因此需推迟提交招标。
四、 祝耀明对重点工作进行安排
1. 关于学校新装汽车充电桩项目,尽快确定好安装时间、地点并签订相关服务合同;
2. 关于校内非机动车充电桩的使用,出具相关通知公告,说明收费标准、注意事项等信息;
3. 关于学校新建快递站项目,尽快将各个快递单位进行统一安排;
4. 关于新增松江班车线路项目,于11月1日起投入试运行,明后天发布相关通知公告;
5. 11月1日—3日全国法学会年会将在学校进行,需配合做好相关工作:①做好车辆、会场、住宿、就餐、医疗等服务保障;②做好学生礼堂灯光、音响设备的准备工作;③做好周边环境卫生的清洁工作;④安排医务室做好值班工作。
6. 关于垃圾分类工作:①今天起学生党员志愿者已开始上岗,需做好相关考核工作;②做好垃圾清运工作,在开放期间不间断的进行垃圾清运,保障清洁卫生;③对实施方案的合理性进行改进,根据实际情况对垃圾房的点位、容量进行调整。
7. 物业公司在近期做好河道清理工作和绿化修剪工作;
8. 党员知识竞赛将于明天中午12:30在行政楼513会议室进行,相关参赛人员做好准备。
后勤保障处
2019年10月28日