后勤保障处工作会议纪要2019-38

2019年11月6日（星期三），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪立群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于学校10月份开水机维修的情况：10月21日接报修，社区17号楼开水机漏水，后经检查发现为弱电变压器和进水电磁阀损坏，随即进行了更换，其中弱电变压器120元，进水电磁阀300元，产生费用420元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 三馆中央空调维保合同将于12月31日到期，需要重新进行招标。按照2020年专用设备维护保养专项经费为16万元的情况，提请资产设备处进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，费用从专用设备维护费中进行支出。

3. 关于学校9月份玻璃零星维修的情况：9月份共计维修玻璃9块，产生费用2789.2元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于学校10月份玻璃零星维修的情况：10月份共计维修玻璃2次，产生费用715元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于近期管道抢修的情况：①10月27日发现学生公寓8号楼2楼、6楼消防管道损坏，经上周处务会讨论决定对其进行抢修，由三家轮选入围单位的上海华跃建筑工程有限公司负责；②10月28日学生公寓5号楼桥边DN300口径供水阀损坏，由上海华跃建筑工程有限公司立即对其进行了抢修。共计产生费用26470元。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终价格以审计价为准。

6. 关于主教学楼203A、204A黑板维修的情况，产生费用6800元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 关于上周放假前安全大检查的情况，提出了孔雀林处未安装灯光照明设备，为确保安全需要安装照明灯。

8. 关于11月4日学校变电站安全电试的情况：经由专业单位检查，发现2号变电站高压配电负荷断路器触头3套都已锈蚀损坏严重，另供高压开关柜操作、保护、控制的UPS电源已损坏不能正常工作。为确保安全，需要进行更换；经协商，1250KVA变压器高压配电负荷断路器触头调换、安装、调试报价为19521元；UPS操作系统报价为16528元。按照内控制度，为了确保安全用电，拟由上海尧立实业有限公司负责。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终费用以审计价为准。

9. 学生公寓8号楼处电瓶车充电点周边环境简陋，且处于开放式环境，为确保安全，需对原有停车棚进行加装挡板和维修，预计费用为19892元，会议研究讨论决定，同意进行支付。

10. 关于学生公寓13号楼学生党建活动中心改造的情况，应学工办要求，需要学生公寓13号楼进行学生党建活动中心的改造，预计费用为57800元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

11. 关于学生公寓5号楼、6号楼间开水炉维修的情况。经学生多次反映，学生公寓5号楼、6号楼之间的开水炉损坏，无法正常使用，需要进行维修，产生费用1740元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

12. 关于新建垃圾房前道路修缮的情况：由于旧垃圾房将改造为学校板球队训练场地，所以需进行拆除和移位，但由于新建垃圾房场地前道路与垃圾房无法正常对接，重车无法正常驶入场地内，所以需要对道路进行修缮，预计费用为99500元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 由于增加夜间生活垃圾收运，现对生活垃圾电动车进行了维修，其中维修了4辆电动三轮车的车灯，对5辆车更换了刹车和轮胎，产生费用1035元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2. 关于第二餐厅调味品仓库安装移门的情况，产生费用2000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3. 关于第三餐厅抽风机维护保养的情况，更换了电机轴承、风机轴承等，产生费用2790元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

三、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 2019年度教职工体检费用已出，为1101010元，需要进行支付。会议研究讨论决定，同意进行支付。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于垃圾房前道路修缮项目，尽快提交资产设备处进行招标；

2. 做好学校充电桩安装的相关事宜；

3. 关于安全电试的情况，安装电试结果进行整改，确保安全。

后勤保障处

2019年11月6日