后勤保障处工作会议纪要2019-39

2019年11月11日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于学生公寓13号楼开水机维修的情况：接学工部报修，学生公寓13号楼开水机损坏，经安思柏能源科技公司维修人员现场查看后，发现主要是水胆和电磁出水阀损坏，随即进行了更换，其中水胆2只，单价为1200元，产生费用2400元；电磁出水阀1只，产生费用300元。共计产生费用2700元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于图书馆中央空调回风过滤网维修的情况：11月5日维保单位在维保过程中发现，部分设备回风过滤网已到达使用年限，破损严重，无法进行有效过滤，需要进行维修更换，具体区域为研究中心108、304、305、310、大厅及图书馆302、303、304、305、310室，产生费用2884元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 2019年9月30日至10月30日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调29台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用9250元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于学生公寓13、14号楼进行草皮及麦冬种植的情况：为迎接“6T”学生宿舍检查，学工部提出需对学生公寓13、14号楼进行进一步绿化种植和环境美化，种植草皮86㎡，单价为22元/㎡，产生费用1892元；种植麦冬126㎡，每个平方米种植12棵，共种植1512棵，每棵单价为3.5元，产生费用5292元。共计产生费用7184元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于学生公寓13、14号楼外墙涂料粉刷的情况：为迎接“6T”学生宿舍检查，学工部提出需对学生公寓13、14号楼进行外墙涂料粉刷，预计费用为99400元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

6. 关于非法学楼A1东侧阳台渗水维修的情况：接语言文化学院老师反映，非法学楼A1东侧4个房间阳台渗水严重，经现场查看后发现主要是由于房屋沉降引起的2楼与3楼的阳台渗水，需要进行维修，预计费用为18743.62元。根据零星维修内控制度，在三家入围的零星维修单位中进行轮选安排，现确定由上海重启建筑装饰工程有限公司负责施工。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 关于学生公寓54号楼窗帘安装的情况：应101班要求，需对学生公寓54号楼8个房间安装窗帘，产生费用5317元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用由101班进行支付。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 关于统一代购学生火车票优惠卡的情况：我校2019年新招外省籍学生约2200名（本科、研究生），按照相关规定，优惠卡费用由学生自行负担。为便于管理并服务于学生，拟由我校统一与成都川大（铁道部指定学生优惠卡制作单位）联系购买，购买磁卡费用先由学校垫付，每张7元。待优惠卡办理登记后发放再向学生收取。考虑到干警班学员卡以及学生补卡等情况，需2500张，去除去年剩余磁卡1300张，还需购买1200张，每张卡7元，共计8400元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用先从计财处借款中支出。

2. 关于法学会年会购买台布的情况：购入2块墨绿色台布（每块20米），1块红色台布（17米），单价为120元/米，产生费用6840元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于采购磨地机的情况，产生费用2100元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于申请增加学校教职工午餐标准的情况：由于受非洲猪瘟疫情影响，我国市场原材料物价开始全面大幅上涨，截止至2019年10月份，猪肉价格已经达到27元/斤（2018年10月猪肉价格为10元/斤），同比全年同期价格涨幅达到170%；鸡蛋价格已经达到5.7元/斤（2018年10月鸡蛋价格为3.6元/斤），同比全年同期价格涨幅达到58.3%。而随着市场供需矛盾的日渐趋化，猪肉、鸡鸭产品等副食的价格还在大幅度提升，且随着季节变化，入冬以后的蔬菜价格也将会翻倍提升，副食原料价格将创建国以来的新高。目前我校教职工午餐标准为10元/人/餐，面对持续上涨的物价成本，已无法满足正常原材料供应的需求，餐厅的运营及教职工用餐质量面对很大的危机。故在进行多方考虑的情况下，建议增加学校教职工午餐标准。会议研究讨论决定，召开相关专题会，与工会等相关部门进行协商处理。

5. 关于调整学校教工餐厅部分早餐产品价格的情况：由于受物价影响，拟申请将教工餐厅早餐中的肉包单价调整为1元/个（原为0.6元/个），鸡蛋单价调整为1元/个（原为0.7元/个）。会议研究讨论决定，召开相关专题会，与工会等相关部门进行协商后确定。

6. 关于食堂专项补贴的相关事宜：市教委2018-2019年度下拨给我校学生食堂专项补贴金额为524412元。根据教委专项补贴的通知精神，各高校应充分发挥学校“价格平抑基金”的调控作用，对市教委专项补贴不足部分予以配套。结合我校实际情况，因劳动力成本增加较大（目前各学生食堂提供基本伙食的工作人员150人左右），从2018年至2019年，劳动力成本预估每人每月增加500元（含缴纳社保费用），12个月150人增加费用约90万元；另自2019年5月起，由于受非洲猪瘟疫情影响，我国市场原材料物价开始全面大幅上涨，猪肉价格同比去年同期价格上涨约70%，且随着市场供需矛盾的日渐趋化，猪肉、鸡鸭产品等副食的价格还在大幅度提升。综合考虑劳动力成本和物价上涨因素，食堂这12个月（2018年9月—2019年9月）比2018年9月以前多支出了约138万元。因此，经后勤保障处务会议讨论，拟从学校平抑基金中提取480000元，作为本次补贴的配套资金。故本次补贴的合计金额为1004412元。按照教委要求，本次补贴仅限于为学生提供基本伙食的食堂或窗口，不含经营小吃和特色品种的食堂或窗口，贴补起始时间为2018年9月---2019年9月份，共计12个月。具体补贴方案为：（一）寒假值班食堂以天计算，适当予以工时贴补（按每天300元贴补）。结合学校实际情况，从总补贴额中给予寒假值班食堂第二餐厅值班贴补11100元（37天）；（二）根据沪教委后【2014】6号文《上海市学校清真餐饮管理办法（试行）》和沪教委后【2019】34号文《上海市教育委员会关于实施2019年高校学生食堂专项补贴的通知》文件要求，清真餐厅2019年度给予适当特别贴补。结合学校实际情况，从总补贴额中给予清真餐厅特别贴补4万；（三）给予第一、二、三、五餐厅适当劳动力成本贴补。综合考虑劳动力成本和物价上涨的情况，从总补贴额中给予第一、二、三、五餐厅适当劳动力成本贴补（特别贴补）各2万，合计8万；（四）剩余的补贴金额为873312元，全部补贴给为学生提供基本伙食的餐厅，计算依据为基本伙食POS机上统计数，各食堂基本伙食营业额占补贴余额的比例即为其分配比例。会议研究讨论决定，将相关情况提交学生食堂伙食价格平抑基金管理领导小组讨论通过后，提请校长办公会议讨论审核后进行实行。

7. 关于食堂高后补贴、罗森超市运营协议等事项，需尽快交由校领导确认。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 因班车线路调整，莘庄线与松江线两条线路分开，需再招聘一名驾驶员。相关招聘公告已拟好，现需提交人事处进行公开招聘。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于规范学生宿舍安全用电的情况：出具相关安全公告，明确目前学生宿舍的安全用电功率完全可以满足学生正常的需求，如若发生过流跳电的情况均为学生使用了超负荷的违章电器。对于因使用违章电器而造成跳电的情况，将进行断电24小时的处理，保障用电安全。

2. 对学校公共浴室及楼栋吹风机数量进行梳理，在确保安全的情况下尽可能提供一定数量的吹风机，满足学生日常需求。

3. 关于垃圾房前道路修缮项目，尽快提交资产设备处进行招标；

4. 对现阶段未签订的合同情况进行梳理；

5. 对部门本年度经费使用情况进行梳理；

6. 做好学校充电桩安装的相关事宜；

7. 做好学生公寓16、17号楼卫生间通风改造的相关方案和工作；

8. 明天早上9点通知各食堂经理召开专题会；

9. 尽快安排做好三馆电话安装的相关事宜；

10. 尽快做好空调维保单位招标工作；

11. 为配合校庆文艺汇演，届时需做好地毯铺设工作，做好相关准备；

12. 对法学年会租车情况进行梳理并支付相关费用。

后勤保障处

2019年11月11日