后勤保障处工作会议纪要2019-40

2019年11月18日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪立群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于行政楼电梯重载试验测试的情况：根据相关要求，该电梯需进行每5年一次的电梯制动器重载试验测试，具体内容为平衡参数、空载、半载、满载等数据的测试，产生费用2650元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于自购防水卷材的情况：由于学校房屋多个区域发生渗水，为满足日常维修需求，自购了部分卷材，具体内容为弹性体SBS改性沥青雨虹牌防水材料，经比价，费用为530m*36元/㎡=19080元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于学生公寓28、29号楼电梯维修的情况：9月15日松江特种设备检验所在对学生公寓28、29号楼4部电梯进行的年检工作中发现感应器、相序保护器、应急电源装置等设备存在问题，需要进行维修。为确保电梯的安全运行，后维保单位对其进行维修更换，具体费用为：感应器9套，单价为285元，产生费用2565元；相序4套，单价为240元，产生费用960元；应急电源4套，单价为260元，产生费用1040元；齿轮油更换4套，单价为700元，产生费用2800元。另税费442元，共计产生费用7807元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于教工活动中心纱窗更换的情况：接报修，教工活动中心多处金刚砂片和隐形纱窗损坏，需要进行维修，具体内容为：金刚砂片28片，单价为170元，产生费用4760元；隐形纱窗6.4㎡，单价为125元，产生费用800元。共计产生费用5560元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于行政楼222室室内拆除隔墙维修的情况：原行政楼222室为学校保密室，内部分隔成内外两间，施工方利用双休日对其内部的房间进行拆除、墙体修复粉刷、吊顶更换及部分地板维修更换。根据零星维修内控制度，在三家入围的零星维修单位中进行轮选安排，由上海奔禹建设工程有限公司负责，预计费用为15000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于变电站日常维修采购电缆的情况：经工程部协商，拟采购型号为240的电缆共计34米，主要用于日常变电站的维修。经比价，单价为580元/米，产生费用19720元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 关于1号变电站水泵房双电源改接头的情况：按照相关规定，地下水库消防水泵房的双电源自切装置的作用应该是在紧急情况下备急备险用的，所以用作双电源自切的两根电缆，应该分别接自10KV变电站的低压一段、二段配电柜内，目的是防范一根电缆被损坏或变压器失电的紧急情况下自动切换电源，保证消防备险的需求。在这次高压变压器预防性试验过程中，发现学校消防水泵房双电源自切的两根YJV22/4*240+1*120平方电缆，都接在1号变电站低压一段配电柜内，丧失了双电源自切作为应急备险的作用，如果出现故障会严重影响贵校教学及安全供用电，经询问及调查该问题是历史遗留问题。故建议学校将用作双电源自切的两根YJV22/4*240+1*120平方电缆，分别接自1号变电站的低压一段、二段配电柜内，确保学校消防安全。预计费用为19887元。根据部门零星维修制度，由上海尧立实业有限公司负责。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终价格以审计价为准。

8. 物业近期各项工作一切正常，目前主要工作为做好校庆的各项保障工作。

9. 新建垃圾房的水泥地已铺设完毕，预计12月1日起投入使用。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 为迎接35周年校庆，需在博雅馆舞台上铺设红地毯，共计购买500㎡，单价为4元/㎡，产生费用2000元；；另购买辅材产生费用100元，共计产生费用2100元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2. 为迎接35周年校庆，各学生餐厅拟在11月19日中午为学生免费提供10元标准的午餐，其中第一、二、三、五餐厅各2144份，清真餐厅1371份，共计发出餐券9947份，相关准备工作已做好。

3. 第三餐厅与2010年购入四门冰箱和六门冰箱各一台，由于使用年限较长，一台冰箱门柱腐烂，另一台冰箱门框腐烂，现拟更新一台四门冰箱，单价为9400元；更新一台六门冰箱，单价为13300元。合计产生费用22700元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

4. 关于支付教工餐厅经营单位（上海良储盛利捷餐饮管理有限公司）服务费用的情况：我校教工餐厅委托管理经营服务项目经学校设备处按有关规定实施招标，由上海良储盛利捷餐饮管理有限公司中标，双方已签署合同，合同金额为人民币柒拾玖万捌仟叁佰肆拾伍元整（798345元）。按照原合同约定，合同签订后分四次支付中标的总费用：服务期满一季度结算一次，每季度为拾玖万玖仟伍佰捌拾陆元贰角伍分（199586.25元）。学校已于2019年11月支付第一季度服务费拾玖万玖仟伍佰捌拾陆元贰角伍分（199586.25元），剩余费用伍拾玖万捌仟柒佰伍拾捌元柒角伍分（598758.75元）未支付。本项目原计划期为2019年1月1日至2019年12月31日，由于采购招标因素，该项目最终合同期为2019年6月15日至2020年6月14日，属于跨年度项目，财政费用须在本年度实施完毕，为了保证项目正常实施，双方在自愿、平等的基础上，就合同付款问题达成如下一致谅解：①上海良储盛利捷餐饮管理有限公司将于2019年11月25日前，把本合同期服务费剩余款项发票交于学校，学校将款项打入乙方账户；2、由上海良储盛利捷餐饮管理有限公司承诺，将在本合同期内，认真履行合同约定的各项义务；3、由上海良储盛利捷餐饮管理有限公司承诺，在本合同期内，若合同终止，将退回剩余时间的服务费。会议研究讨论决定，与上海良储盛利捷餐饮管理有限公司签订相关付款谅解备忘录，并同意进行支付。

5. 上周松江煤气公司来我校进行煤气安全监测，发现第二餐厅特色窗口无法安装排风系统，需要进行整改，已开具停业整改通知单。

三、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 关于支付软件平台费用的情况，本周五中标通知书下达，到时候走相关合同流程。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于人才公寓住房补贴的情况：本年度教委关于我校人才公寓的住房补贴已经下发，尽快做好相关数据统计工作。

2. 做好迎接校庆的准备工作：①保障周边环境的清洁卫生；②做好上合基地会议、博雅馆文艺汇演的保障工作；③做好各学生餐厅免费餐的准备工作；④19日校庆中午学校教职工在教工餐厅享受15元标准的免费餐，产生费用按实际人数与教工餐厅进行结算；

3. 新建垃圾房的水泥地已铺设完毕，预计12月1日起投入使用；

4. 尽快做好关账前的报销工作；

5. 对增加预算的情况进行整理和说明；

6. 关于上周出具的安全用电的通知，与学生处进行协调并在OA上进行发布；

7. 尽快做好充电桩安装的工作；

8. 对于学生公寓16、17、18号楼卫生间排风系统改造做方案和预算；

9. 对上次法学年会会务用车费用明细进行整理；

10. 近期认真学习“四中全会”精神，要做到事业要发展、人员要安全。

后勤保障处

2019年11月18日