后勤保障处工作会议纪要2019-41

2019年11月25日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于自购防水卷材的情况：由于学校房屋多个区域发生渗水，为满足日常维修需求，自购了部分卷材，具体内容为弹性体SBS改性沥青雨虹牌防水材料，经比价，费用为490m*36元/㎡=17640元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于11月份玻璃维修的情况：学生公寓、爱心超市、主教学楼等区域玻璃发生损坏，需要进行更换，产生费用1300元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于学校化粪池处理的情况：松江净华环卫运输有限公司于9月26日—10月25日对学生公寓2号楼、3号楼、8号楼、28号楼、29号楼进行化粪池抽运，共计抽取6车，每车费用为566.04元，税费203.77元，共计产生费用3600元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 空调维保单位已重新进行了招标，现将安排新的维保单位与原单位进行对接。

5. 为做好冬季的防霜防冻工作，拟购买草包500只，单价为6元/只，预计费用为3000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于学生礼堂大屏维修的情况，产生费用3180元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7. 关于学生礼堂音响设备维修的情况，产生费用4134元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8. 普陀校区直饮水合同即将到期，拟进行续签，费用为98000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

9. 关于学生公寓智能电控系统（第一批）改造的情况：因学校电控系统程序和设施设备老化，拟进行升级改造，根据学校实际情况，拟分批进行，第一批改造将于2020年进行，预计费用为95万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 关于第二餐厅排风系统改造的情况：应松江煤气公司要求，学校第二餐厅排风系统需要进行改造。经专业单位进行方案设计，预计费用为68900元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

2. 第二餐厅拟申请添置一台六门冰箱，费用为13300元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3. 关于召开垃圾分类学生党员志愿者协调会的情况：2019年11月起，学工部与团委开始安排学生党员担任校园垃圾分类志愿者，现已试运行一个月。为更好地开展垃圾分类工作，拟定于本周召开协调会，对试运行阶段发现的问题进行协调。

4. 关于学校食堂零星维修的情况：2019年8月5日—8月20日期间上海重启建筑装饰工程有限公司对学校学生食堂第一、二、三食堂后楼梯和第五、六食堂前后楼梯进行了修缮，合同价为95000元。经审计，最终费用为84030元。原定于从3%的食堂维修经费中支出，因3%的食堂维修经费余额不足，现申请从物业零星维修经费中支出。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业零星维修经费中支出。

5. 关于在学校河道种植水草的情况：拟在学校图书馆后侧至明文苑间河道内种植水草，预计费用为12000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

三、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 关于支付软件平台费用的情况，将等中标通知书下达并完成验收后走相关合同流程。

2. 为配合安装门诊系统工作，拟申请电脑等硬件设施。

四、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 尽快做好本年度各项报销工作。

2. 对本年度各项合同签订情况进行梳理。

3. 跟进直饮水机、空调维保单位、电控系统升级等各项工作招标的情况；

4. 尽快做好教工餐厅服务费支付的相关工作；

5. 尽快做好充电桩安装的各项工作；

6. 跟进做好三馆电话安装的各项工作；

7. 做好各项耗材的年终统计工作；

8. 做好交通科车辆耗油情况、里程数据的统计工作；

9. 各科室根据安全产生月活动通知安排，做好各项准备工作。

后勤保障处

2019年11月25日