后勤保障处工作会议纪要2019-42

2019年12月2日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪立群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于主教C座无框玻璃门维修的情况：11月28日接报修，主教C座无框玻璃门发生自爆，随即进行了维修，产生费用680元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于研究中心302室空调主机维修的情况：11月20日接报修，研究中心302室空调损坏，维保单位现场查看后发现是内机电机主板损坏，需要进行更换：其中主板1620元，变压器355元，显示板470元，内风机电机630元，税费92元，共计产生费用3167元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于展示板费用支付的情况：①为确保学校学生社区7、8、22、23号楼及第一食堂新装电瓶车充电桩的安全使用，特安装安全提示牌15块，单价为60元，产生费用900元；②浴室安装温馨提示牌150块，单价为2.2元，产生费用330元；③工程部新购入的电瓶车安装车牌号码牌12块，单价为12元，产生费用144元。共计产生费用1374元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于学校开水机维修的情况：11月20日接到报修，学生公寓17号楼开水机损坏，需要进行维修，后更换加热管2根，产生费用1000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于校园绿化补种的情况：法学楼和非法学楼庭院绿化损坏严重，部分需要进行补种和修复，产生费用4320元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6. 关于第一餐厅后侧隔油池及部分管道改造的情况：由于第一餐厅后侧原建设的隔油池太小，经常容易堵塞，影响校园环境，所以拟对其进行改造，预计费用为82400元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行招标，费用从3%的食堂维修经费中支出。

7. 关于新建垃圾房道路修缮铺设的情况：新建垃圾房及快递站原道路损坏严重，由于人流量较大，为了确保出行安全，拟对其进行修缮和铺设，总面积约为422.5㎡，预计费用为134000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

8. 关于2020年学校维修项目监理招标的情况：根据学校实际情况，拟按照300万元的标的进行监理单位的招标，根据国家相关要求，监理费为120000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

9. 关于小树林环境整改所产生的劳务费的情况，由于交通科后侧小树林环境卫生较差，影响学校形象，所以对其进行整治，产生费用10000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10. 关于三馆中央空调PLC模块主板维修的情况：近日三馆中央空调2号机主机频繁出现报价信息，显示模块故障。经维保单位现场查看后发现是PCL模块主板损坏，如若更换的话代价较高，故将其拆卸后送至厂家进行了维修，发现是主板程序故障，经维修后现已恢复正常。产生维修费用5798元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

11. 2019年10月31日至11月29日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调52台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用15145元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

12. 关于普陀校区雨水管的情况，拟定于本周五前往普陀校区与当地居委会进行协商并解决相关问题。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 1辆生活垃圾清运电瓶车的电瓶损坏，需要进行更换，产生费用580元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2. 第一餐厅2017年购入的绞肉机经常发生故障，经常需要维修，现拟申请添置一台绞肉机，费用为3500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3. 关于本学期火车票优惠卡办理的情况：相关通知已拟好，定于12月4日—12日办理新生火车票优惠卡购买，12月13日—19日办理老生火车票优惠卡补录。

4. 关于签订“火车票学生优惠卡”购买合同的情况，之前向成都川大科鸿新技术研究所购入学生火车票优惠卡1200张，产生费用8400元，现需签订相关合同。会议研究讨论决定，按照相关流程签订合同。

三、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 明天必须完成汽车充电桩的接线安装工作。

2. 做好体育部电话的安装工作，确保正常使用。

3. 直饮水机招标工作已完成，尽快签订好服务合同，并做好付款备忘录。

4. 根据学校采购与招标工作领导小组会议纪要意见，先续签罗森超市1号店的服务合同至2019年12月31日，并由设备处进行招标工作。

5. 做好交通科车队的相关报销工作。

6. 各科室做好本周安全生产月活动的准备工作。

7. 部门零星采购必须严格按照制度和流程，在网上进行采购；无法网上采购的必须会上汇报。

8. 做好年终对副处级以上干部办公用房的检查工作。

9. 要求所有人员加强廉政建设：不得利用任何学校资源、平台和任何商业平台进行交易；不得私自收取任何劳务费；部门不得私设小金库。

后勤保障处

2019年12月2日