后勤保障处工作会议纪要2019-44

2019年12月16日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于三馆中央空调更换安全阀的情况：上周在巡检时发现中央空调水系统漏水，经过排查后确定是循环水泵一侧的弹簧式安全阀损坏。为了确保空调的正常使用，由维保单位对其进行更换，产生费用1685元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 关于行政楼215室保密室墙体及防盗门拆除及修复的情况：按照原要求，行政楼215室改造为学校保密室，隔断为内外两间，分别由教务处及研究生处进行使用；后教务处提出学校现有的试卷保密室不符合规定，故需重新对行政楼215室的保密室进行改造，对墙体及防盗门进行拆除和修复，之后由学校保密办统一安排使用。根据零星维修内控制度，在三家入围的零星维修单位中进行轮选安排，由上海华跃建筑工程有限公司负责，预计费用为11000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3. 关于普陀校区临近小区安装雨污水管道的情况：普陀校区临近校区居委会提出拟在其小区与普陀校区交界处铺设雨污水管道，前期协商均未达成一致。后经上周五前往协商，由该小区先出具相关方案，学校同意后方允许其进行施工，并负责施工后修复普陀校区相关区域的绿化。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第六餐厅特色窗口排风系统出现故障，后发现是风机马达损坏，需要购买新的马达并进行更换，产生费用6830元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2. 本周末四六级考试保障工作圆满完成。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 关于公务车车贴的相关事宜，考虑好车辆停放问题后进行粘贴。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 关于假期医务室值班安排，将按照以往惯例来进行安排。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 关于普陀校区临近小区安装雨污水管道的问题，联系普陀校区管委会召开协调会进行讨论，并做好会议记录。

2. 抓紧时间做好行政楼215室保密室的改造工作，并于12月22日前完成。

3. 抓紧时间办理好充电桩运行的手续。

4. 抓紧时间做好各项报销工作，签订好公务车报销的补充合同。

5. 抓紧时间做好假期各项工程的招标工作，假期开始就立即开始施工。

6. 关于废品收购的相关事宜于12月25日左右召开专题会。

7. 做好本年度重要文件的归档工作。

8. 做好外引单位租借情况的统计工作：包括内容、类别、面积、是否持证等。

9.做好外引单位出租租金的统计梳理工作。

后勤保障处

2019年12月16日