后勤保障处工作会议纪要2019-46

2019年12月23日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪立群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 关于第四季度水箱二次供水检测的情况：根据国家规定，需要对水箱进行一年四次的检测，其中地下水库3个水箱，学生公寓28、29号楼2个水箱，普陀校区1个水箱，共计6个水箱，产生检测费980元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2. 目前安全生产月活动已开展完毕，已完成了对各个区域的安全检查工作，情况都比较良好。

3. 学校副处级以上中层干部办公用房检查工作已完成，目前正在统计相关数据。

4. 下周开始将发布安全检查的通知，做好元旦假期及寒假放假前的安全检查工作。

5. 临近放假，拟安排潜水员对学校提升泵进行清理。

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 上周接到市教委转发的上海铁路局《关于电子客票实施后大学生购买学生优惠票的提示》，提出了因全国主要高铁动车停靠站已基本实施电子客票，大学生办理火车票优惠需要将磁条信息精确至火车站站名。为落实相关工作，结合我校2016级学生办卡时卡内信息是精确至市名的实际情况，拟发布《关于大四同学学生火车票优惠卡信息完善的通知》，于12月24日—31日为我校大四学生完善优惠卡相关信息。

2. 学校理发店服务合同将于2020年3月31日到期，根据学校规定需要重新招标，因临近寒假，所以准备提前开展相关工作。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

3. 我校洗涤服务合同将于2020年3月31日到期，根据学校规定需要重新招标，因临近寒假，所以准备提前开展相关工作，根据实际情况，拟按照48000元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

4. 第五餐厅后侧道路破损严重，影响了正常出行，需要进行维修。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1. 关于支付学校2018年11月1日—2019年5月22日公务车租赁费用的情况：①根据2017年下半年公务车招标的情况，我校公务车租赁服务合同到2018年10月31日到期。当时因为教委关于高校公务车辆改革方案及核编情况未及时下达，无法进行招标，故根据当时学校的实际情况，经学校采购领导小组讨论同意，要求原服务单位继续服务至2018年12月31日，车辆数为6辆；经与原服务单位协商，产生的租赁费用按照原中标价（54700元6辆）的每天的租赁费用*实际天数进行结算；②2019年初，上海市教委关于高校公务车辆改革方案及核编情况下达后，根据我校的车辆实际情况，需继续租赁2辆公务车，资产设备处于2019年4月18日完成招标工作。为确保学校正常的工作需求，从2019年1月1日起，我们与原服务单位继续租赁了2辆公务车至2019年5月22日；③租赁费用情况：a.2018年11月1日—2018年12月31日6辆车租赁费用，61天*（54700元÷365天）=91416.44元；b.2019年1月1日—2019年5月22日2辆车租赁费用，142天*（54700元÷365天÷3辆）=70935.16元；共计产生租赁费用为162351.6元。由于交通科工作不到位，未及时与原服务单位签订租赁合同并支付相关费用。在以后的工作中将加强合同管理意识，切实提高工作效率。

2. 关于2020年班车租赁招标的相关情况：我校班车租赁合同将于2019年12月31日到期，2020年班车租赁服务需要重新进行招标。对此，我处于2019年9月开始走相关招标流程，但因部分原因未能提前完成招标，现结合学校实际情况，拟先与现服务单位延长2020年1月1日—1月10日的服务合同，具体产生费用按实际天数进行结算。需向资产设备处提交招标需求，代招标编号下达后督促资产设备处立即开始招标。会议研究讨论决定，完成招标前先与原服务单位签订延长服务的协议，具体产生费用按实计算。

3. 关于公务车车贴的相关事宜，考虑好车辆停放问题后进行粘贴。

四、 会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1. 医务室王青梅医生因个人原因要办理离职，现需重新招聘一名医生。

2. 接上海市爱国卫生运动委员会通知，将做好2019年冬季病媒生物预防控制工作。

五、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 近期安排好物业保洁人员对旧垃圾房及其四周做好环境卫生清洁工作。

2. 接上海市爱国卫生运动委员会通知，需开展2019年冬季病媒生物预防控制工作，由卫生保健科及物业按照文件要求共同做好该项工作。

3. 传达了上周四市教委关于高校垃圾分类工作及安全稳定工作会议的相关内容，拟定于本周开展关于垃圾分类工作的专题会，进一步做好学校垃圾分类工作。

4.对放假前相关工作进行安排和部署：①做好垃圾管理工作，包括废品回收的相关工作；②做好快递整合的相关工作；③进一步明确教室管理规定。

后勤保障处

2019年12月23日