后勤保障处工作会议纪要2019-47

2019年12月30日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

1. 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

2. 关于清真餐厅、第五、六餐厅燃气报警系统维保的情况，维保合同将2020年1月14日到期。原维保单位为上海安可信气体报警设备有限公司。为了确保安全，拟于原维保单位续签相关服务合同，费用为12700元。会议研究讨论决定，继续与上海安可信气体报警设备有限公司续签维保合同，并同意支付费用。

3. 关于提升泵处管道清污的情况：临近放假，拟安排潜水员对学校提升泵处管道进行清污。根据零星维修内控制度，在三家入围的零星维修单位中进行轮选安排，拟由上海重启建筑装饰工程有限公司负责施工，主要产生费用包括机械费和作业费等，预计费用为12000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 关于购买PVC材料专用胶水的情况：根据工程部实际需求，拟购买一批PVC材料专用胶水，用于冲锋舟的日常维修预计费用为400元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5. 关于对旧垃圾房进行清理的情况，预计共需清运10车，经协商，每车费用为1000元，共计产生费用约为10000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终费用按实进行结算。

6. 关于充电桩投入使用的情况，目前正在与服务单位进行协商并签订相关合同。

7. 工程部拆除下来的废材料、风扇等物品交由废品收购单位进行处理，所得费用上交给计财处。

8. 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

9. 关于学校校园内废品回收的情况：根据学校校长办公会议、党委常委会要求，学校废品回收由上海净华环卫运输服务有限公司负责。为安全稳妥的推进该项工作，经和原在学校负责废品收购的王老板沟通，从2020年1月1日起，此人不能在学校内从事废品回收工作，为维护稳定，考虑到第二餐厅、第五餐厅已收取了原先负责废品收购的王老板的年费用至2019年12月31日止，故2020年1月1日起按照合同内容交由上海净华环卫运输服务有限公司负责废品回收。教超已收取了原先负责废品收购的王老板的年费用至2020年3月31日止，经处领导与其协商，同意其收运至2020年3月31日结束，自2020年4月1日起按照合同内容交由上海净华环卫运输服务有限公司负责废品回收。因教超废纸板数量较大，经与教超店长协商，建议在每周一、周三、周五下午三点让原先负责废品收购的王老板进校到店进行废品回收。会议研究讨论决定，与保卫处进行沟通，要进一步加强外来人员进校管理工作。

10. 关于进一步做好学校垃圾分类工作的相关情况：根据上海市教委相关要求，需结合学校实际情况对垃圾分类工作进行进一步完善，经由上周的专题会议讨论，做了一下方案：（一）结合学校实际情况，新购一批分类垃圾桶：根据《上海高校生活垃圾分类指南》（试行）文件内容，需要对教学办公区域、就餐区域、校医院、招待所、营业场所（超市、便利店、洗衣店、理发店、书店）、体育场所等各个区域按照不同的规定和要求，设置相应的分类垃圾桶。经统计，以上场所共需设置四联垃圾桶50个（原先已购买了12个），现需再购买38个，单价约为800元/个，预计费用30400元；两联垃圾桶247个，单价约为200元/个，预计费用49400元；新购垃圾桶共计费用约为8万元。（二）加大宣传力度，新做一批宣传制品。根据上海市教委要求，需要加大在全校范围内的宣传力度，充分利用海报、横幅、标语、展板等宣传制品，进一步加强垃圾分类工作的宣传教育，将相关知识和理念普及到每一位师生员工。对此，拟根据学校实际情况，新做一批宣传制品，预计费用约为5万元。（三）结合实际需求，新建4个大型垃圾房。根据学校实际情况来看，目前学生宿舍区域所拥有的生活垃圾房规格较小，而通常产生的生活垃圾以干垃圾为主，现有的垃圾房容量无法满足学生的日常投放需求，故决定重新选址，新建4个大型垃圾房，便于学生的集中投放，每个新建垃圾房预计费用为10万元，共计费用约为40万元。（四）新购入一批电瓶车，用于垃圾分类驳运工作。根据《上海高校生活垃圾分类指南》（试行）相关要求，需要使用不同的车辆对不同的垃圾进行驳运工作。结合学校实际情况，学校现有9辆干垃圾驳运车，且可回收物已于净华环卫运输服务有限公司签订了收运协议。需要新购入1辆“有害垃圾驳运车”和2辆“湿垃圾驳运车”，单价约为6000元，共需费用约为2万元。五、安排专人转岗负责学校垃圾分类相关工作。为确保学校垃圾分类工作的有序开展，对生活垃圾分类投放、驳运以及处理等环节进行有效的监督，拟安排4名物业工作人员，专人专岗的负责垃圾分类相关工作，每人每年预计费用为75000元，共需费用约为30万元。因此，根据相关要求并结合学校实际情况，拟通过对基础投放设施和驳运工具进行改造，加强宣传教育和安排专人专岗负责垃圾分类相关工作等形式，进一步做好垃圾分类工作，共需经费约为85万元。会议研究讨论决定，对该方案进行进一步研究讨论之后，提请校长办公会议进行审议。

11. 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

12. 关于发放2019年驾驶员安全奖的情况：按照每人每月100元的标准来进行发放（其中黄东明为2019年6月入职，按照7个月进行结算），共计199个人次，产生费用19900元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

13. 祝耀明对重点工作进行安排

14. 关于学校废品收购的相关情况：（一）不论负责废品收购的是哪一家单位，都要加强对在校园内从事废品收购行业行为的监管，根据校长办公会要求，在校园内从事废品收购的单位只能是与学校签约的这家公司；（二）针对学校的历史遗留问题，需在2020年3月31日之前进行协商解决；（三）纪委明确提出了校内各个部门在进行废品收购对接时，不能收取现金，需采用记账的形式，避免“小金库”的滋生。

15. 关于垃圾分类工作的相关情况：（一）在教委召开的上海市高校垃圾分类工作专题会上目前指出，要站在政治的高度来落实垃圾分类工作，同时胡校长在党委常委会上汇报了教委专题会的会议精神，党委常委会提出，要求后勤保障处进一步细化垃圾分类工作方案，严格按照上海市要求落实垃圾分类工作，实现校园生活垃圾分类常态化、长效化，努力建设绿色、美丽校园；（二）在教委召开的上海市高校垃圾分类工作专题会上提到，教育系统的垃圾分类工作开展落实不到位，其中以高校的垃圾分类工作开展情况最差；（三）自2020年1月起，有关部门将在每个季度安排专门的考核人员对各个高校进行“现场暗访式”考核；（四）在上海市高校垃圾分类工作专题会上，下发了《上海高校生活垃圾分类指南》（试行）及《上海高校生活垃圾分类标准》，要求各高校严格按照文件内容来执行；（五）上海市教委要求，各个高校要加大对垃圾分类工作的投入，认真开展相关工作；（六）2020年起，高校垃圾分类工作开展情况将纳入学校年度考核以及主要领导的考核范畴。因此，必须严格按照相关要求来落实垃圾分类工作，物业是开展具体工作的执行者，可根据实际情况提需求。

16. 关于值班的情况，自2020年1月1日起，值班费增加，同时值班的相关要求需更加严格，具体的值班要求待完善后进行下发。

17. 拟定于1月7日邀请胡校长参加安全生产工作例会，各个科室结合工作实际做好相应的准备。

18. 拟定于2020年1月6日召开全体教职工大会。

19. 关于垃圾分类工作的相关方案，拟于明天联合宣传部、团委、学工部等相关职能部门召开专题会进行讨论。

20. 关于第二浴室改造正在做方案。

21. 继续跟进假期各个项目的招标情况。

22. 交通科需重新招聘1名驾驶员，用工形式为劳务派遣，具体相关事宜由交通科与人事处进行对接。

后勤保障处

2019年12月30日